Các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn có tiếng Anh khi chuyển sang dùng hóa đơn điện tử thì như thế nào? Có được phép sử dụng hóa đơn điện tử tiếng Anh? Hay có được sử dụng tiếng Anh trong hóa đơn điện tử không? Xin mời quý khách hàng đọc bài viết sau của chúng tôi để làm rõ vấn đề này nhé!

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC:

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Bạn đang xem: Hóa đơn điện tử tiếng anh là gì

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử.Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Xem thêm: Camtasia Là Gì – Tìm Hiểu Về

Có được phép sử dụng Hóa đơn điện tử Tiếng Anh (English)?

Theo thông tư số 32/2011/TT-BTC Hà Nội, ngày 14 tháng 3 năm 2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.”

*

Có được phép sủ dụng hóa đơn điện tử tiếng anh?

Như vậy, thông tư được hiểu là bắt buộc phải sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt trong hóa đơn điện tử, và có thể sử dụng Hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh.

Trong thời đại công nghệ số phủ sóng toàn cầu, doanh nghiệp phát triển ngày càng mạnh mẽ, việc áp dụng hóa đơn điện tử phần nào hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động của mình. Thế nên xu hướng chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử từ hóa đơn giấy ngày càng cấp thiết. Đặc biệt, Tổng cục thuế đã có lộ trình triển khai hóa đơn điện tử trong công tác hiện đại hóa quản lý thuế, chuyển từ giai đoạn khuyến khích sang bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong tương lai gần.

Phần mềm hóa đơn điện tử EIV chuyên nghiệp và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Xem thêm: Local Brand Là Gì – Cẩm Nang Local Brand Và ăn Mặc

Phần mềm hóa đơn điện tử EIV có giao diện thân thiện với người sử dụng, xử lí trên hệ thống và gửi hóa đơn cho khách hàng chỉ một bước qua hệ thống. In chuyển đổi hóa đơn nhanh chóng, chính xác. Lưu trữ hóa đơn giản và tuyệt đối bảo mật trên hệ thống điện tử của doanh nghiệp hoặc server của EIV . Đặc biệt phần mềm EIV còn hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán, bán hàng của doanh nghiệp.

Chuyên mục: Hỏi Đáp