Bạn đã biết hàm SUBTOTAL có chức năng gì hay chưa? Công thức của hàm SUBTOTAL như thế nào? Ví dụ cho hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong cuộc sống như thế nào?Để trả lời 4 câu hỏi trên, sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm này cụ thể như sau.
Bạn đang xem: Hàm subtotal là gì
1. Chức năng của hàm SUBTOTAL là gì?
Hàm SUBTOTAL của Excel trả về kết quả tổng hợp cho các giá trị được cung cấp. SUBTOTAL có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và các thứ khác (xem bảng bên dưới) và hàm SUBTOTAL có thể bao gồm hoặc loại trừ các giá trị trong các hàng ẩn.Mục đích của hàm SUBTOTAL là nhận một tổng số phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu
2. Công thức tính của hàm SUBTOTAL
Công thức tiếng Anh của hàm SUBTOTAL như sau:=SUBTOTAL (function_num, ref1, , …)Đơn giản hơn: =SUBTOTAL(a,b,c,..)
Trong đó:Function_num: Một số chỉ định hàm nào sẽ sử dụng để tính tổng phụ trong danh sách. Xem bảng dưới đây để biết danh sách đầy đủ.a,b,c: là các giá trị đi kèm với SUBTOTAL ví dụ như các giá trị có trong bảng sau:
Mô tả cách sử dụng hàmsubtotal trong Excel. Hình 1
Chức năng có sẵn:Hàm SUBTOTAL được điều khiển bởi đối số function_num, được cung cấp dưới dạng giá trị số. Bảng dưới đây cho thấy các chức năng có sẵn phía trên.
3. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. SUBTOTAL có khả năng sử dụng nhiều chức năng khác nhau khi tổng phụ, bao gồm AVERAGE, COUNT, MAX và các chức năng khác (xem bảng bên trên để biết danh sách đầy đủ). Theo mặc định, SUBTOTAL loại trừ các giá trị trong các hàng được ẩn bởi bộ lọc, như được giải thích bên dưới. Điều này làm cho SUBTOTAL rất hữu ích trong Bảng Excel.
4. Ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Dưới đây là một vài ví dụ về SUBTOTAL được định cấu hình thành SUM, COUNT và AVERAGE các giá trị trong một phạm vi. Lưu ý sự khác biệt duy nhất là giá trị được sử dụng cho đối số function_num:= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGEGiá trị ẩn thủ công:Lưu ý các giá trị được sử dụng cho đối số function_num là “được ghép nối” (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, …). Điều này có liên quan đến cách SUBTOTAL xử lý các hàng ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các ô đã được ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL bỏ qua các giá trị trong các hàng được ẩn thủ công.
Xem thêm: Panda Back Là Gì – Cùng Bật Mí Những Thuật Toán Của
Mô tả cách sử dụng hàm subtotal trong Execl. Hình 2
SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong các ô được ẩn bằng bộ lọc. Các giá trị trong các hàng “được lọc ra” không được bao gồm, bất kể function_num.Ghi chú:Khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các giá trị bị ẩnKhi function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL loại trừ các giá trị bị ẩnTrong danh sách được lọc, SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong các hàng ẩn, bất kể function_num.SUBTOTAL bỏ qua các tổng phụ khác tồn tại trong tài liệu tham khảo được bỏ qua để ngăn chặn tính hai lầnSUBTOTAL được thiết kế để làm việc với các giá trị dữ liệu dọc được sắp xếp theo chiều dọc. Trong phạm vi Ngang, giá trị trong các cột ẩn luôn được bao gồm.Ví dụ: đây là cách bạn có thể tạo công thức Tổng phụ 9 để tổng hợp các giá trị trong các ô từ C2 đến C8:
Mô tả cách sử dụng hàmsubtotal trong Excel. Hình 3
Để thêm số hàm vào công thức, bấm đúp vào nó, sau đó nhập dấu phẩy, chỉ định một phạm vi, nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn Enter. Công thức hoàn thành sẽ như thế này:= SUBTOTAL (9, C2: C8)
Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo cách sử dụng các hàm trong Excel từ cơ bản đến nâng cao qua khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ, giúp bạn nắm trọn hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất, từ đó thành công xử lý, lưu trữ và thống kê số liệu một cách nhanh chóng, chính xác nhất chỉ với 60 bài giảng cùng giảng viên hàng đầu.
Khóa học “Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ”
Hoàn thành 60 bài giảng online, bạn sẽ tự tin mình không còn sợ hãi mỗi khi làm việc với Excel, hiểu được các lệnh, hàm để nhanh chóng xử lý, phân tích, thông kê dữ liệu. Hơn nữa, điểm cộng cho khóa học này nữa đó chính là sự đơn giản trong lối giảng dạy của giảng viên, lý thuyết kết hợp với thực hành giúp học viên hình dùng được dễ dàng.
Xem thêm: Ngày 19/8 Là Ngày Gì
Như vậy là mình đã giới thiệu cho các bạn về cách sử dụng hàm SUBTOTAL, mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn. Chúc các bạn có một buổi học Excel văn phòng thú vị.
Chuyên mục: Hỏi Đáp
