Top 6 Phần Mềm Quản Lý Công Văn Bản, Tài Liệu, Hồ Sơ Miễn Phí Trên Máy Tính Update 07/2022

Phần mềm quản lý văn bản – công văn hỗ trợ người sử dụng lưu trữ văn bản rất trực quan, quản lý theo sổ văn bản, loại văn bản, phân loại thông tin các văn bản,… cập nhật, tìm kiếm văn bản rất nhanh chóng và hiệu quả.

Đang xem: Phần mềm quản lý công văn

*

Phần mềm quản lý công văn, quản lý văn bản đáp ứng đầy đủ các chức năng thống kê, tìm kiếm, quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý văn bản, hỗ trợ văn thư tìm kiếm văn bản nhanh chóng và hiệu quả.

Hàng ngày, văn thư xử lý rất nhiều thông tin từ công văn đến, văn bản đi,… Nếu chúng ta không quản lý một cách khoa học, thông minh thì sẽ rất khó quản lý, tìm kiếm nội dung, thông tin văn bản sau này. Chính vì điều này, chúng tôi đã cho ra đời phần mềm quản lý văn bản, công văn đáp ứng đầy đủ các chức năng quản lý về phòng ban, văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, tìm kiếm thống kê văn bản,….

Xem thêm: phần mềm abbyy finereader 12

Hệ thống lưu trữ văn bản rất trực quan, quản lý theo sổ văn bản, loại văn bản, phân loại thông tin các văn bản,… giúp người dùng cập nhật, tìm kiếm văn bản rất nhanh chóng và hiệu quả. Chính vì vậy, ngoài công việc lưu trữ văn bản gốc, giấy tờ ra, phần mềm quản lý văn bản là lựa chọn tối ưu nhất trong việc quản lý văn bản.

Ngoài các chức năng quản lý văn bản chính trong gói basic, gói proffessional đáp ứng đầy đủ chức năng cảnh báo thời hạn xử lý văn bản, hỗ trợ chuyển văn bản, công văn đến các nhân sự thuộc các phòng ban có thẩm quyền để xử lý… hỗ trợ tối đa văn bản điện tử đến các phòng ban nội bộ của doanh nghiệp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chơi Chứng Khoán Trên Mạng, Page Not Found

QMS xin giới thiệu một số tính năng trong phần mềm quản lý văn bản – công văn:

Hệ thống

Quản lý thông tin hệ thống, công ty

Quản lý thông tin nhân viên

Sao lưu và phục hồi dữ liệu

Phân quyền cho nhân sự sử dụng phần mềm,…

Quản lý danh mục

Quản lý sổ văn bản

Quản lý loại văn bản

Quản lý thông tin phòng ban,

Quản lý thông tin nơi ban hành,…

Quản lý văn bản

Quản lý văn bản đến

Quản lý văn bản đi

Quản lý văn bản nội bộ

Danh sách văn bản,…

Tìm kiếm thống kê

Tìm kiếm, thống kê văn bản đến

Tìm kiếm, thống kê văn bản đi

Tìm kiếm, thống kê văn bản nội bộ,….

QMS xin giới thiệu một số chức năng trong phần mềm QM Quản lý văn bản – công văn