” data-medium-file=”https://i0.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/06/coca-cola-loltruyenky.vn-01.jpg?fit=300%2C157&ssl=1″ data-large-file=”https://i0.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/06/coca-cola-loltruyenky.vn-01.jpg?fit=1024%2C536&ssl=1″ data-lazy-srcset=”https://i0.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/06/coca-cola-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=150%2C150&ssl=1 150w, https://i0.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/06/coca-cola-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=85%2C85&ssl=1 85w, https://i0.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/06/coca-cola-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=80%2C80&ssl=1 80w, https://i0.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/06/coca-cola-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=50%2C50&ssl=1 50w, https://i0.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/06/coca-cola-loltruyenky.vn-01.jpg?zoom=3&resize=80%2C80&ssl=1 240w” data-lazy-sizes=”(max-width: 80px) 100vw, 80px” data-lazy-src=”https://i0.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/06/coca-cola-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=80%2C80&ssl=1&is-pending-load=1″ srcset=”data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″ />
” data-medium-file=”https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?fit=300%2C157&ssl=1″ data-large-file=”https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?fit=1024%2C536&ssl=1″ data-lazy-srcset=”https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?w=1200&ssl=1 1200w, https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=300%2C157&ssl=1 300w, https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1 1024w, https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=768%2C402&ssl=1 768w, https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=260%2C136&ssl=1 260w, https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=50%2C26&ssl=1 50w, https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=143%2C75&ssl=1 143w, https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=960%2C502&ssl=1 960w, https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?resize=917%2C480&ssl=1 917w” data-lazy-sizes=”(max-width: 917px) 100vw, 917px” data-lazy-src=”https://i2.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/07/phan-mem-nhan-su-duoc-tin-dung-loltruyenky.vn-01.jpg?fit=917%2C480&ssl=1&is-pending-load=1″ srcset=”data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″ />
Trước khi có phần mềm nhân sự, excel là công cụ phổ biến
Excel là công cụ văn phòng đã quá quen thuộc, không chỉ dành riêng cho nhà quản lý nhân sự. Không thể phủ nhận những lợi ích tuyệt vời mà excel mang lại. Công cụ này đã đặt nền móng cho sự phát triển tại các doanh nghiệp, tổ chức trên cả nước.
Tuy nhiên, excel đã dần trở nên kém hiệu quả hơn so với phần mềm nhân sự chuyên nghiệp. Hãy cùng điểm qua một vài lý do dưới đây:
🔰Khả năng quản lý
Excel có tối đa 65000 dòng. Vậy, nhà quản lý phải làm sao nếu doanh nghiệp có tới 1000 nhân viên? Và trên thực tế, quản lý 65000 dòng excel không phải chuyện đơn giản.
Mỗi ngày, nhân sự chấm công 2 lần. Để lưu trữ dữ liệu chấm công trong 3 tháng thì cần tới 180000 dòng. Khi đó, 1 Sheet excel sẽ gặp vấn đề rất lớn.
Đang xem: Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
🔰Khả năng xuất báo cáo
Nhà quản lý phải là người có khả năng master file để trích xuất báo cáo nhanh chóng, chính xác. Khi báo cáo càng nhiều thì tần suất sai sót cũng càng ngày càng tăng. Hơn nữa, hoạt động này tiêu tốn rất nhiều công sức, thời gian để thu thập dữ liệu chính xác.
🔰Khả năng bảo mật và toàn vẹn dữ liệu
Thông thường, quản lý nhân sự bằng file excel sẽ có 2 dạng phổ biến:
Quản lý tập trung: 1 file master chung sẽ dùng chung cho cả phòng.Quản lý phân tán: Mỗi dữ liệu của mỗi cán bộ cấp quản lý sẽ khác nhau, dẫn tới báo cáo khác nhau.
2 hình thức quản lý này sẽ dẫn đến việc thu thập dữ liệu gặp nhiều khó khăn. Nhà quản lý sẽ mất thời gian để thu nhập hoặc thu thập thiếu. Báo cáo trích xuất không đồng nhất cũng gây nên khó khăn khi so sánh.
” data-medium-file=”https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?fit=300%2C191&ssl=1″ data-large-file=”https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?fit=1020%2C648&ssl=1″ class=”wp-image-10635 jetpack-lazy-image” src=”https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?resize=700%2C445&ssl=1″ alt=”Trước khi có phần mềm nhân sự, excel là công cụ phổ biến” width=”700″ height=”445″ data-recalc-dims=”1″ data-lazy-srcset=”https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?w=1020&ssl=1 1020w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?resize=300%2C191&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?resize=768%2C488&ssl=1 768w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?resize=230%2C146&ssl=1 230w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?resize=50%2C32&ssl=1 50w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?resize=118%2C75&ssl=1 118w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?resize=960%2C610&ssl=1 960w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?resize=756%2C480&ssl=1 756w” data-lazy-sizes=”(max-width: 700px) 100vw, 700px” data-lazy-src=”https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2020/07/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel-loltruyenky.vn.jpg?resize=700%2C445&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=”data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>Trước khi có phần mềm nhân sự, excel là công cụ phổ biến để quản lý nhân sự
Tại sao nên triển khai phần mềm nhân sự?
Phòng nhân sự luôn quá tải với các công việc: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, trả lương và nhiều hạng mục công việc khác. Theo thống kê, phòng nhân sự dành ra gần một nửa số giờ làm việc để xử lý những quy trình tẻ nhạt. Đó là chấm công (15,3 %), quản lý nhân sự (9%), quản lý quá trình làm việc (2,6%),hành chính (8,1%).
Những công việc này được thực hiện thủ công. Chúng gây lãng phí về nhân lực, thời gian, chiếm hết thời gian của xử lý các vấn đề quan trọng hơn. Do đó, phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý nhân sự mang lại lợi ích gì?
Phần mềm nhân sự là giải pháp quản lý, tối ưu hóa các nhiệm vụ và mục tiêu nhân sự trong một tổ chức.
Xem thêm: fix lỗi iphone lock bằng itunes
Phần mềm nhân sự cực kì hữu ích trong việc hợp lý hóa nguồn nhân lực: tuyển dụng,chấm công, quản lý hiệu suất. Ngoài ra, các nhà cung cấp còn có thể bổ sung thêm rất nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Đó là nhu cầu về quản lý tuyển dụng, theo dõi hiệu suất và quản lý tiền lương. Điều này sẽ giúp nhà quản lý có tối đa thời gian và nguồn lực dễ dàng hơn.
Dưới đây là một số lợi ích của phần mềm nhân sự nói chung: Quản lý khung thời gian làm việc, thời lượng làm việc hàng ngày của nhân viên. Tự động chấm công và giám sát, theo dõi nhân viên tăng ca hay xin phép nghỉ.Theo dõi và đưa ra báo cáo về việc đến và về sớm hay muộn của nhân viên công ty.Lập các báo cáo về thời gian làm việc trên thực tế và trên kế hoạch; quản lý theo ngày, tháng, nămGhi lại những lịch sử dữ liệu trên hệ thống và thực hiện sao lưu định kỳ.Quản lý toàn bộ các thông tin và hồ sơ quan trọng dễ dàng, chuyên nghiệpTiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự, đưa ra các quyết định về nhân viên cũng đúng hơn.Dễ dàng lập kế hoạch và thời gian biểu công việc phù hợp cho nhân viên cũng như người quản lý.Rút ngắn lượng thời gian làm việc, các ngày nhân viên vắng mặt hay khi phải làm tăng ca.Giám sát quá trình quản lý, hiệu suất làm việc hàng ngày của mỗi một nhân viên.Dễ dàng tích hợp cùng với công cụ tính toán lương nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn
Các phần mềm quản lý nhân sự cao cấp hơn còn có thể quản lý vân tay, báo cáo thông minh hay bảng điều khiển tùy chỉnh. Với phần mềm quản lý nhân sự, quá trình làm việc được cải thiện. Điều này giúp các nhân viên có thêm thời gian và nguồn lực để đảm nhiệm các vai trò khác.
Các tiêu chí đánh giá phần mềm nhân sự phù hợp
Có nhiều yếu tố quyết định một phần mềm nhân sự phù hợp. Nhưng nhìn chung, nhà quản lý có thể đánh giá phần mềm nhân sự hiệu quả dựa trên những yếu tố dưới đây:
🔰Phù hợp nhu cầu nghiệp vụ của khách hàng
Phần mềm nhân sự phù hợp phải đáp ứng được yêu cầu về nghiệp vụ nhân sự của riêng doanh nghiệp đang sử dụng. Phần mềm nhân sự cần đa năng, linh hoạt để thích ứng với từng yêu cầu cụ thể. Bên cạnh đó là khả năng tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, phần mềm KPI,..
🔰Khả năng bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu
Một phần mềm nhân sự không thể bảo mật thì hoàn toàn không nên sử dụng. Vì dữ liệu nhân sự là một trong những thông tin quan trọng nhất của doanh nghiệp. Những thông tin về người lao động cần được đảm bảo. Do đó, chỉ những người có thẩm quyền được phép truy cập và theo dõi.
🔰Quản lý tập trung dữ liệu, kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận
Hồ sơ của nhân viên phải được lưu trữ và quản lý tập trung, bắt đầu từ khi họ làm việc cho đến khi nghỉ việc. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Phần mềm nhân sự phải kết nối được các bộ phận với nhau thành hệ thống thống nhất, dễ dàng trao đổi dữ liệu.
🔰Đánh giá nguồn nhân lực tốt, hoạch định nhân sự trong tương lai
Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ nhân sự ở hiện tại và tương lai. Phần mềm nhân sự hiệu quả nên có thêm công cụ hoạch định những nguồn lực kế thừa. Bên cạnh là khả năng đánh giá rủi ro thay đổi về nguồn lực nội bộ.
Xem thêm: Cách Chơi Sudoku Giỏi – Chơi Sudoku Miễn Phí Ngay!
” data-medium-file=”https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/09/phần-mềm-nhân-sự-chuyên-nghiệp.png?fit=300%2C120&ssl=1″ data-large-file=”https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/09/phần-mềm-nhân-sự-chuyên-nghiệp.png?fit=1024%2C409&ssl=1″ class=”wp-image-7434 size-large” src=”https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/09/phần-mềm-nhân-sự-chuyên-nghiệp.png?resize=1024%2C409&ssl=1″ alt=”Top các phần mềm nhân sự chuyên nghiệp” width=”1024″ height=”409″ srcset=”https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/09/phần-mềm-nhân-sự-chuyên-nghiệp.png?resize=1024%2C409&ssl=1 1024w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/09/phần-mềm-nhân-sự-chuyên-nghiệp.png?resize=300%2C120&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/09/phần-mềm-nhân-sự-chuyên-nghiệp.png?resize=768%2C307&ssl=1 768w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/09/phần-mềm-nhân-sự-chuyên-nghiệp.png?resize=260%2C104&ssl=1 260w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/09/phần-mềm-nhân-sự-chuyên-nghiệp.png?resize=50%2C20&ssl=1 50w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/09/phần-mềm-nhân-sự-chuyên-nghiệp.png?resize=150%2C60&ssl=1 150w, https://i1.wp.com/loltruyenky.vn/wp-content/uploads/2019/09/phần-mềm-nhân-sự-chuyên-nghiệp.png?w=1068&ssl=1 1068w” sizes=”(max-width: 1024px) 100vw, 1024px” data-recalc-dims=”1″ />
5 lý do phần mềm nhân sự không đáp ứng được nhu cầu quản lý?
🔰Doanh nghiệp chưa thực sự hiểu về mình
Để phát triển, DN phải hiểu họ muốn gì, cần đề ra mục tiêu nào? Họ cần hiểu vấn đề gì đang tồn tại, cản trợ họ làm việc nhanh, hiệu quả hơn. Bên cạnh đó là chiến lược để duy trì, phát triển đội ngũ nhân sự cũng như tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không thể đề ra vấn đề cho bài toán thì không thể tìm ra phương thức giải bài toán ấy. Do đó, khi DN lựa chọn phần mềm nhân sự, họ đã vấp phải nhiều vấn đề và thách thức.
🔰Thiếu kiến thức về quản lý
Lãnh đạo cần phải xác định rõ rằng: lý thuyết và thực hành là hai yếu tố luôn luôn phải đi song hành với nhau. Lý thuyết suông thì doanh nghiệp vẫn mãi sẽ bị thụt lùi và lạc hậu. Tương tự, ứng dụng phần mềm nhân sự máy móc, không nghĩ đến con người thì cũng không mang lại kết quả tuyệt đối. Do đó, người lãnh đạo cần có chiến lược và sự linh hoạt phù hợp khi kết hợp hai yếu tố này.
