Quy trình xin nghỉ việc, thủ tục thôi việc đúng luật, được nhận trợ cấp! Update 12/2024

Quy trình xin nghỉ việc và những thủ tục cần thiết cho quá trình nghỉ việc. Có rất nhiều bạn lúng túng, không biết các bước phải làm sau khi quyết định nộp đơn xin nghỉ việc. Hy vọng sau bài viết này các bạn có thêm thông tin, kinh nghiệm cần thiết. Giúp bạn hoàn thành thủ tục nghỉ việc tại công ty, doanh nghiệp theo đúng luật. Và tất nhiên sau khi nghỉ việc thì bạn vẫn sẽ vẫn nhận được những quyền lợi và trợ cấp xứng đáng.

Quy trình xin nghỉ việc như thế nào?

1: Nộp đơn xin nghỉ việc

• Mọi người khi xin nghỉ việc cần nộp đơn xin nghỉ việc theo mẫu của công ty. Có thể lấy mẫu đơn xin nghỉ việc tại phòng nhân sự của công ty, doanh nghiệp. Các bạn cũng có thể tham khảo đơn xin nghỉ việc ở link bên trên.
• Sau khi đã có và hoàn thành đơn xin nghỉ việc. Các bạn nộp đơn cho người quản lý trực tiếp của mình. Quy trình chuyển sang bước số 2.
• Khi thực hiện quy trình xin nghỉ thì người xin nghỉ phải báo trước, thực hiện trước số ngày quy định. Quy định này có thể khác nhau tùy vào doanh nghiệp và công việc hiện tại. Nếu công không quy định thời gian thì sẽ theo thời gian của nhà nước. Nếu không báo đủ thời gian thì người xin nghỉ việc có thể sẽ không được nhận lương. Và cũng khó để xin trợ cấp và chế đọ sau khi nghỉ việc.
• Cụ thể: với trường hợp các bạn đang thực tập mà xin nghỉ sẽ phải báo trước 3 – 7 ngày. Với những người làm việc có hợp đồng thì phải nộp đơn xin nghỉ việc trước 1 tháng.

2. Nộp đơn xin nghỉ cho người quản lí

• Sau khi làm xong đơn xin nghỉ việc người xin nghỉ nộp đơn cho người quản lí duyệt.
• Nếu người làm đơn là người quản lý, trưởng phòng thì phải nộp đơn trực tiếp cho giám đốc. Tóm lại là nộp cho người cấp trên người xin nghỉ đầu tiên.
• Có thể tùy vào công việc hiên tại, yêu cầu của người làm đơn mà thời gian xử lí sẽ thay đổi. Thông thường thì sẽ trong khoản 24h là có thể duyệt.
• Trong thời gian xin xác nhận của người quản lí. Thì người xin nghỉ sẽ phải trao đổi công việc hiện tại lại cho quản lí: công việc hiện tại đã làm đến đâu, xong chưa. Nếu chưa xong thì khi đến thời gian nghỉ có làm xong được không? Nếu mà vẫn chưa làm xong thì có người làm thay được hay không. Khi mà công việc của người nghỉ việc chưa được hoàn thành hoặc không thể bàn giao. Thì rất có thể người đó sẽ phải ở lại làm việc lâu hơn. Đến khi đảm bảo công việc không bị dán đoạn.
• Khi đã trao đổi và xin được xác nhận của quản lí. Thì có thể chuyển quy trình xin nghỉ việc sang bước số 3: nộp đơn cho phòng quản lí nhân sự.

3. Xin xác nhận của phòng nhân sự.

• Người xin nghỉ việc nộp đơn vào phòng quản lí nhân sự của công ty.
• Phòng nhân sự có trách nhiệm phê duyệt và xem xét, giải quyết những yêu cầu nếu có trong đơn xin nghỉ việc.
• Vì phải xét duyệt những yêu cầu, và những chế độ cho nhân viên nên thời gian chờ sẽ lâu hơn. Thông thường sẽ quy trình xin nghỉ việc sẽ được xác nhận trong 3 ngày làm việc.
• Khi đã xác nhận xong, phòng nhận sự sẽ chuyển lên cho giám đốc duyệt lại các mục trong đơn.
• Quy trình xin nghỉ việc chuyển qua bước số 4.

4. Duyệt đơn và bàn giao công việc

• Sau khi đơn xin nghỉ đã được giám đốc duyệt. Người xin nghỉ có trách nhiệm hoàn thành công việc đang làm.
• Bàn giao công việc lại cho người thay thế được trưởng phòng bàn giao trách nhiệm.
• Bàn giao lại tài sản công ty cung cấp.
• Bàn giao lại những giấy tờ công việc liên quan.
• Quy trình xin nghỉ việc chuyển qua bước 5: nhận quyết định

5. Nhận quyết định và thanh lí hợp đồng

• Sau khi có quyết định nghỉ việc. Người xin nghỉ làm việc trực tiếp với phòng nhân sự.
• Nhận lại quyết định xin nghỉ, bảng chấm công. Nhận lại những giấy tờ các nhân.
• Xem xét lại những mục đã duyệt mà và độ xem đã ổn thỏa hay chưa? Nếu chưa cần hỏi và trao đổi lại với phòng nhân sự.
• Nếu thấy thỏa đáng thi qua phòng tài chính nhận tiền lương, thưởng ( nếu có).
• Quy trình chuyển qua bước số 6.

6. Thanh toán các chế độ trợ cấp khi nghỉ việc

• Lương: Nếu bạn làm đầy đủ, chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy trình. Bạn có quyền lợi yêu cầu trả lương đầy đủ. Và đó cũng là trách nhiệm của công ty người lao động.
• Chế độ trợ cấp khi nghỉ việc: Khi hợp đồng lao động được chấm dứt theo quy định. Thì người xin nghỉ đã làm việc trên 12 tháng sẽ được nhận trợ cấp. Theo đó, người xin nghỉ sẽ nhận được trợ cấp là nửa tháng lương đối với 1 năm làm việc tại công ty, doanh nghiệp.
• Như vậy, khi bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định. Công ty sẽ có trách nhiệm trả tiền trợ cấp thôi việc cho bạn. Ứng với mỗi năm là một nửa tháng lương làm việc.
• Thời gian thanh toán quyền lợi. Theo quy định thì sau thời gian 1 tuần, 2 bên phải  thanh toán đẩy đủ các khoản quyền lợi cho nhau. Với một số trường hợp có thể kéo dài hơn nhưng cũng không vượt quá 1 tháng.
• Như vậy, từ khi nhận quyết định thôi việc. Công ty, doanh nghiệp sử dụng người lao động đang làm việc phải thanh toán đầy đủ lương, và tiền trợ cấp cho người lao động.
• Tiền trợ cấp thất nghiệp: Theo quy định của bộ luật lao động: người đóng bảo hiểm lao động sẽ nhận được tiền trợ cấp sau khi nghỉ việc.

Lưu ý:

-Người lao động sẽ không nhận được tiền trợ cấp thất nghiệp trong các trường hợp sau:

• Người xin nghỉ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng. (tự ý chấm dứt không có quy trình xin nghỉ việc ).
• Hợp đồng lao động không đúng luật.
• Đang được hưởng lương ở chế độ nghỉ hưu, hoặc do mất khả năng lao động.
• Đang trong thời gian thực hiện đi nghĩa vụ nhà nước: quân sự, công an.
• Đi học quá với thời gian 1 năm.
• Trong thời gian đi cải tạo bắt buộc.
• Bị bắt, tạm giam, phạt tù.
• Đi ra nước ngoài.
• Mất.
• Chưa đóng đủ 12 tháng và trước khi nghỉ 24 tháng.

– Tiền trợ cấp thất nghiệp này các bạn không nhận từ công ty. Mà được chi trả bởi bảo hiểm mà bạn đã tham gia. Các bạn chú ý nhận tiền bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ nếu bạn đã đóng bảo hiểm và không có vi phạm gì nhé!

Đặc biệt:

– Nếu sau thời gian 7 ngày, muộn nhất là 1 tháng đối với trường hợp đặc biệt. Mà công ty vẫn không trả xong tiền lương cho bạn. Bạn có quyền khởi kiện công ty công ra tòa án:

Thông thường thì các bạn sẽ phải gửi đơn yêu cầu công ty đang nợ lương. Yêu cầu công ty trả toàn bộ lương trong thời gian bạn yêu cầu. Nếu công ty vẫn không trả đủ lương, thì lúc này chắc có lẽ phải gửi đơn kiến nghỉ tới bộ lao động và xã hội. Yêu cầu giúp bạn đồi lại quyền lợi.

Sau bài viết này: Tôi hy vọng mẫu quy trình xin nghỉ việc này sẽ giúp ích tới bạn phần nào đó. Bài viết này khá đầy đủ quy trình và thủ tục xin nghỉ việc. Nếu làm đúng theo các bước trong quy trình thì ác bạn không phải lo lắng gì cả nhé! Bên dưới mình có đính kèm file hướng dẫn quy trình xin nghỉ, các bạn có thể tải về tham khảo.

Tải về quy trình file PDF.

Tải về quy trình file Word..

Tham khảo thêm:Vnxpress