Phần Mềm Outlook Là Gì – Tổng Quan Về Phần Mềm Outlook Trong Doanh Nghiệp Update 09/2021

Cùng với sự phát triển vượt bậc của mạng internet như hiện nay, việc kết nối mọi người cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, dù ở bất cứ nơi đâu chúng ta cũng có thể dễ dàng liên lạc với nhau thông qua các nền tảng ứng dụng chat, trong đó email chính là ứng dụng liên lạc yêu thích và phổ biến nhất của dân văn phòng, các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Và nhắc email thì chắc chắn không thể không nhắc đến Outlook là gì cùng những tiện ích mà nó đã và đang mang đến cho hàng triệu người dùng trên thế giới.

Đang xem: Phần mềm outlook là gì

Phần mềm Outlook là gì hay Ms Outlook là gì?

Email, một trong những loại hình thư điện tử xuất hiện từ khá sớm và nhanh chóng trở thành một công cụ hỗ trợ không thể thiếu của nhiều người trong công việc nhờ sự tiện lợi của mình. Và đối với những người thường xuyên phải sử dụng Email thì việc quản lý Email chắc chắn sẽ là một phần không thể bỏ qua. Cũng chính vì thế, các nhân viên văn phòng, doanh nghiệp và kể cả sinh viên, những người thường xuyên sử dụng Email đã tìm đến những ứng dụng mail có thể mang đến cho họ nhiều tiện ích và sự tiện lợi hơn. Một trong số đó chính là Outlook.

Phần mềm Outlook, Mail Outlook hay Ms Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, hỗ trợ người dùng Email quản lý thời gian, dung lượng của Email. Nhờ vậy mà người dùng Email có thể sắp xếp, quản lý và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng hơn. Ngoài ra, Outlook còn hỗ trợ người dùng trong công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web. Outlook có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc cũng có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint hay lịch trình cuộc họp.

Tuy nhiên, Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí, để sử dụng Outlook, bạn sẽ phải mua phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để sử dụng khi có nhu cầu.

*
*
*
*

Cách cài đặt Microsoft Outlook trên thiết bị của bạn

Outlook là phần mềm được phát triển bởi nhà sản xuất Microsoft nên thông thường nó sẽ được cập nhật và cài đặt mặc định khi bạn dùng hệ điều hành của nhà sản xuất này.

Xem thêm: Guide Brand Sp, Mid Mùa 11 Qua Bảng Ngọc Bổ Trợ, Cách Chơi Brand Mid Mua 6

Để kiểm tra xem máy tính của bạn có được tích hợp Outlook chưa bạn có thể thực hiện bằng cách tìm kiếm cụm từ Outlook trong thanh tìm kiếm trong menu Start của hệ điều hành Window. Còn với hệ điều hành Mac, bạn có thể tìm Outlook tại mục Finder trên thanh Sidebar ngay phía dưới Application.

Trong trường hợp Outlook vẫn chưa được cài đặt trên thiết bị của bạn thì bạn có thể cài phiên bản mới nhất của Microsoft Outlook với Office 365. Tuy nhiên đây là một dịch vụ đăng ký có trả phí hàng tháng nên nếu việc thanh toán hàng tháng đối với bạn không phải là một vấn đề lớn thì bạn có thể cân nhắc mua Microsoft Outlook hoàn toàn.

Sau khi đã cài Outlook về máy, bước tiếp theo bạn cần làm chính là thiết lập tài khoản Outlook của bạn để có thể nhận và gửi email, sử dụng lịch, tạo danh bạ cũng như làm việc với các tác vụ Outlook. Lúc này, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu của mình. Thông thường chỉ cần như vậy là đủ nhưng nếu quá trình thiết lập tự động không thành công, Outlook có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm một số thông tin, như tên máy chủ thư của bạn. Trong trường hợp bạn không có thông tin đó thì nhà cung cấp email của bạn có thể cho bạn biết những chi tiết này.

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Cắt Dán Video Miễn Phí Trên Máy Tính (Đơn Giản Dễ Dùng)

Tóm lại: Outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân, đặc biệt là quản lý mail hiệu quả, giúp người dùng tiết kiệm được thời gian, công sức khi làm việc. Từ đó, nâng cao năng suất làm việc hơn. Các tính năng nâng cao của Outlook cũng được phát triển sao cho phù hợp với nhu cầu và thị hiếu người dùng hiện nay. Nếu bạn là một người thường xuyên phải sử dụng Mail, mỗi ngày thức dậy đều phải dành cả buổi sáng để mày mò check mail thì Outlook mail thực sự là một phần mềm hữu ích dành cho bạn.

Đến đây mình cũng xin được tạm dừng những chia sẻ về Outlook, mong rằng qua đây có thể giúp các bạn hiểu rõ Outlook là gì cũng như những tiện ích mà nó mang đến cho người sử dụng. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo của mình nhé!