Thời đại công nghệ phát triển, thay vì phải lên văn phòng họp trực tiếp, rất nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn phương án họp online với sự hỗ trợ của những phần mềm họp trực tuyến.
Đang xem: Phần mềm họp trực tuyến
Đặc biệt khi đại dịch Covid – 19 bùng nổ, phần lớn các nhân viên phải làm việc tại nhà thì phương pháp họp trực tuyến chính là giải pháp hữu hiệu để kết nối mọi người và đảm bảo tiến độ của công việc. Dưới đây loltruyenky.vn xin tổng hợp lại những phần mềm họp trực tuyến miễn phí và hiệu quả mà các doanh nghiệp, công ty có thể sử dụng.
Danh mục Ẩn
1 Họp trực tuyến là gì?
2 Giải pháp họp trực tuyến
2.1 Giải pháp họp trực tuyến bằng phần cứng
2.2 Họp trực tuyến bằng phần mềm
2.3 Giải pháp họp trực tuyến qua điện thoại
2.4 Sử dụng dịch vụ họp trực tuyến
3 Phần mềm họp trực tuyến miễn phí
3.1 Phần mềm họp trực tuyến zoom
3.1.1 Ưu điểm của phần mềm Zoom Meeting
3.1.2 Cách sử dụng phần mềm trực tuyến Zoom
3.2 Họp trực tuyến bằng teamviewer
3.2.1 Hướng dẫn sử dụng Teamviewer
3.3 Họp trực tuyến qua skype
3.4 Họp trực tuyến qua google
3.4.1 Hướng dẫn sử dụng Google Meet
3.5 Họp trực tuyến qua Facebook
3.6 Họp trực tuyến qua zalo
Họp trực tuyếnlà gì?
Họp trực tuyến hay còn được gọi là Onlinemeeting, online conference là hình thức họp thông qua các phần mềm công nghệ,web hội nghị hay có thể thông qua tổng đài hội thoại qua đường truyền internet/PSTNnhằm mục đích tiết kiệm chi phí và thời gian của các tổ chức cho các doanh nghiệp.
Hiểu cách khác, họp trực tuyến chính là việc truyền tải âm thanh, hình ảnh từ hai hay nhiều điểm kết nối thông qua đường truyền mạng, tạo cảm giác như đang ngồi phòng họp.
Họp trực tuyến, người tham gia có thể ngồi bất kỳ ở đâu trên thế giới, miễn là có mạng internet, vì thế đây là phương pháp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn rất nhiều so với phương pháp họp trực tiếp face-to-face.
Họp trực tuyến là giải pháp phù hợp với nhiều doanh nghiệp nhất là trong mùa dịch bệnh
Giải pháp họptrực tuyến
Hiện nay có rất nhiều những giải pháphọp trực tuyến để phục vụ nhu cầu củangười dùng, các doanh nghiệp, tập đoàn. Một số giải pháp họp trực tuyến được sửdụng nhiều như:
Giải pháp họp trực tuyến bằng phần cứng
Đây là giải pháp họp trực tuyến bằng việc sử dụng những thiết bị hội nghị truyền hình đã được tích hợp sẵn những tính năng dành riêng cho các phòng họp trực tuyến. Hiện nay có rất nhiều hãng uy tín như: AVer, Polycom, Cisco, Tandberg, Sony,…
Họp trực tuyến bằng phần mềm
Đây là phương pháp sử dụng những phầnmềm/web chat hiện nay, có chức năng hỗ trợ họp trực tuyến như Skype, Hangout,Facebook, Vsee… Tuy nhiên những chức năng họp phần mềm thường hạn chế hơn, nênthường chỉ áp dụng với những cuộc họp hội nghị thông thường.
Họp trực tuyến bằng phần mềm từ xa
Giải pháp họp trực tuyến qua điện thoại
Là hội nghị âm thanh thông qua điệnthoại hội nghị chuyên dụng. Về cơ bản thì phương pháp này giống như trao đổiqua điện thoại truyền thống, nhưng không có micro với độ nhạy cao, có loa phátra ngoài cho nhiều người nghe và nó cũng có thể kết nối với nhiều người gọicùng lúc. Với phương pháp này thì chi phí khá rẻ nhưng chỉ có thể trao đổi bằngâm than mà không thể chia sẻ hình ảnh.
Sử dụng dịch vụ họp trực tuyến
Ngày nay cũng có rất nhiều doanh nghiệp,cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến để đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.Về cơ bản đây cũng giống như giải pháp họp trực tuyến quan phần mềm nhưng có chứcnăng cao hơn. Chi phí thực hiện khá rẻ, nhưng chỉ áp dụng với quy mô nhỏ vàkhông phải là tài sản của công ty.
Phần mềm họptrực tuyến miễn phí
Trên thực tế giải pháp họp bằng phần mềm trực tuyến vẫn được nhiều doanh nghiệp và công ty, người dùng sử dụng nhiều nhất. Bởi đây là phương pháp dễ thực hiện, tiết kiệm chi phí và sẵn có.
Ngày nay có rất nhiều những phần mềm họp trực tuyến ra đời với nhiều tính năng hấp dẫn đáp ứng nhu cầu của các khách hàng. Dưới đây loltruyenky.vn xin chia sẻ một số phần mềm họp trực tuyến hay và hiệu quả, đặc biệt là hoàn toàn Miễn phí để quý khách có thể tham khảo.
Phần mềm họp trực tuyến zoom
Một trong những phần mềm trực tuyến được sử dụng, ưa chuộng nhất hiện nay là Zoom. Zoom meetings tạo ra những cuộc họp online với video hoặc voice nhanh chóng, đơn giản, ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet.
Triển khai phòng họp với phần mềm trực tuyến này khá dễ dàng với chất lượng rõ nét, mặt đối mặt, đồng thời còn có thêm tính năng chia sẻ video màn hình chất lượng cao và nhắn tin nhanh.
Phần mềm họp trực tuyến zoom
Phần mềm họp trực tuyến ZOOM CloudMeetings này có thể cho phép tối đa 50 người tham gia và dịch vụ nhắn tin theonhóm riêng.
Hiện nay có tới hơn 170.000 tổ chức đãvà đang sử dụng ZOOM Meetings do phần mềm trực tuyến này có tính linh hoạt, đanền tảng và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên với những cuộc họp hơn 40phút sẽ yêu cầu phiên bản trả phí.
Ưu điểm của phần mềm Zoom MeetingChất lượng cuộc họptương đối tốt, ổn định.Hỗ trợ các cuộc họpvideo trực tuyến, đồng thời hỗ trợ cả tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.Có thể kết bạn, mờibạn bè sử dụng qua Email.Có thể hoạt độngthông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G.Hỗ trợ đa nền tảng,giao diện cực kỳ đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các công ty có nhu cầu họpthường xuyênCách sử dụng phần mềm trực tuyến Zoom
Bạn có thể sử dụng phần mềm này trựctuyến qua trang Zoom.us hoặc cũng có thể tải phần mềm về máy tính, laptop,smartphone hay thiết bị khác.
Bước 1: Đăng ký tài khoản tại Zoom.usBước 2: Đăng nhập vào tài khoảnBước 3: Ấn nút Join, nhập Room ID đã được cung cấp và bắt đầu cuộc họp
Họp trực tuyến bằng teamviewer
Họp trực tuyến bằng Teamviewer cũng là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Teamviewer là phần mềm được thiết kế nhằm mục đích điều khiển các thiết bị từ xa thông qua internet.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Thay Đổi Vpn Để Chơi Game Liên Quân Mobile Đài Loan Trên Bluestac
Phần mềm họp trực tuyến này cho phép giao tiếp hiệu quả và tính năng chia sẻ mfn hình, các tính năng truy cập từ xa, giúp việc cộng tác nhóm luôn suôn sẻ.
Họp trực tuyến bằng teamviewer đơn giản, thuận tiện
Phần mềm này có hai chức năng chính vàhoàn toàn miễn phí là họp trực tuyến và chia sẻ từ xa, hỗ trợ tới 30 loại ngônngữ, cho phép tối đa 25 người tham gia. Điểm cộng của phần mềm này chính là chophép tạo lịch sự kiện, đơn giản các thao tác bằng cách gửi thư mời để không bỏlỡ bất kỳ buổi họp nào.
Khả năng tương tác qua phần mềm cũngkhá cao nhờ tính năng truyền video, Voip, chat, hội nghi qua điện thoại, chia sẻfile, chụp màn hình… Ngoài ra cũng có thể sử dụng Teamview trên iphone, ipadhay Android.
Hướng dẫn sử dụng TeamviewerBước 1: Tải và cài đặt phần mềm Teamviewer về máyBước 2: Sau khi cài đặt, chuyển sang tab Meeting trong giao diện chính của phần mềm.Bước 3: Trong khu Host Meeting, chọn Start Instant Meeting.Bước 4: Khi cửa sổ họp nhóm hiện ra với đầy đủ tác vụ. Bạn có thể mời thêm người tham gia.Bước 5: TeamViewer sẽ soạn ra thư mời, trong đó có chứa đường link để dẫn tới buổi họp và số ID của buổi họp. Hãy lưu những thông tin này để gửi điện thoại hay email tùy nhu cầu, và nội dung thư mời cũng có thể chỉnh sửa dễ dàng.Bước 6: Tiến hành họp trực tuyến.
Họp trực tuyến qua skype
Skype vốn là một trong những phần mềm chat quen thuộc và được sử dụng khá phổ biến trên toàn thế giới. Và với ứng dụng này còn có thể cung cấp những giải pháp họp trực tuyến về âm thanh, video, web trên nền tảng Internet.
Skype cũng tích hợp rất nhiều những tính năng như lên lịch trước để người dùng thuận tiện sử dụng và không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp quan trọng nào.
Họp trực tuyến bằng Skype đang được nhiều cá nhận chọn lựa
Với skype, bạn có thể bắt đầu họp trựctuyến với bất kỳ thời điểm nào và ở bất kỳ đâu, cho phép tối đa 250 người thamgia một cuộc họp trên nhiều thiết bị từ máy tính, laptop, smartphone, máy tínhbảng…
Họp trực tuyến qua google
Google Meet là hệ thống họp trực tuyến được tích hợp vào bộ G-suite của Google. Đây là ứng dụng họp, hội thảo thông qua video chất lượng cao dành cho các doanh nghiệp, có thể hỗ trợ tối đa 30 người tham gia cùng lúc.
Ứng dụng Meet by Google Hangouts hiện nay đã có phiên bản nền web và app trên điện thoại, nhờ vậy mà có thể hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng tạo một buổi họp hay một buổi hội thảo để nhiều người ở nhiều vị trí khác nhau cùng tham gia, trao đổi công việc nhanh chóng hiệu quả.
Họp trực tuyến bằng Google MeetHướng dẫn sử dụng Google MeetBước 2: Nhập mã tạo cuộc họp hay tham gia cuộc họpBước 3: Chọn cài đặt để kiểm tra cấu hình video, micro, loa và độ phân giảiBước 4: Mời các thành viên tham gia họp bằng cách chuyển link liên kết cuộc họpBước 5: Tiến hành họp trực tuyến
Họp trực tuyến qua Facebook
Một trong những ứng dụng có thể sử dụngđể họp trực tuyến là Facebook. Chắc hẳn bất kỳ thành viên trong doanh nghiệpnào cũng có một tài khoản facebook nên việc tổ chức cuộc họp trực tuyến qua phầnmềm này khá tiện lợi. Facebook đã tung ra tính năng gọi nhóm với tối đa 50 ngườitham gia thông qua ứng dụng Facebook Messenger trên iOS và Android.
Họp với Facebook
Gọi nhóm Facebook là một tính năng hộinghị, họp trực tuyến gồm nhiều người nói chuyện trực tiếp với nhau ở bất kỳ địađiểm nào thông qua Internet. Nó cũng giống như tính năng hội nghị truyền hìnhtrên Skype hay các thiết bị chuyên dụng. Hiện tại Facebook Messenger mới chỉ hỗtrợ chức năng gọi thoại chứ chưa có thoại video theo nhóm.
Họp trực tuyến qua zalo
Zalo là ứng dụng nhắn tin và gọi điệnmiễn phí đang được ưa chuộng, hoạt động trên nền tảng di động và máy tính. Hiệnnay ứng dụng này cũng cung cấp tính năng họp trực tuyến và đã trở thành một xuhướng được nhiều người sử dụng.
Phần mềm họp trực tuyến zalo
Tuy nhiên tính năng họp trực tuyến quazalo hiện nay mới chỉ áp dụng trên PC và chưa thể thực hiện trên các thiết bịmobile, số lượng người họp cũng chỉ giới hạn ở 10 người nên đây chỉ thích hợp vớihọp nhóm ít người.
Bù lại giải pháp này khá đơn giản dễ thựchiện và hoàn toàn miễn phí.
Trên đây là những chia sẻ về họp trựctuyến, giải pháp và những phần mềm họp trực tuyến miễn phí. Hy vọng với nhữngchia sẻ trên có thể giúp quý khách làm việc từ xa hiệu quả và luôn đảm bảo chấtlượng công việc.
Xem thêm: tai game nghe nhac doan ten ca si
Quý khách cần tìm những kinh nghiệm khác về công việc văn phòng, giúp làm việc đơn giản và dể dàng hơn hãy theo dõi thêm các tin tức cập nhật mới nhất từ loltruyenky.vn nhé.
