Microsoft Word: Viết, Chỉnh Sửa & Chia Sẻ Tài Liệu, Microsoft Word Update 11/2024

Download Office 2016 – Bộ công cụ văn phòng Word, Excel, PowerPoint,..

Đang xem: Microsoft word: viết, chỉnh sửa & chia sẻ tài liệu

Micorsoft Office 2016 là phiên bản mới của bộ Micorsoft được nâng cấp từ phiên bản Office 2013, thêm các tính năng trực tuyến mới thông qua Office 365. Đồng thời Office 2016 cũng bổ sung các tính năng mới do người dùng yêu cầu và cải thiện hiệu suất chung cho toàn bộ các công cụ.
Nội dung bài viết:1. Giới thiệu2. Tính năng chính3. Trải nghiệm Office 20164. Một số hình ảnh5. Cách cài Office 20166. Lỗi không mở được Word

Mẹo Cách cài Office 2016

 

1. Office 2016 – Bộ công cụ văn phòng tiện ích nhất hiện nay

Office 2016 là phiên bản mới của phần mềm văn phòng với rất nhiều cải tiến về giao diện và tính năng để đáp ứng nhiều nhu cầu hơn của người dùng hiện đại. Office 2016 cho phép bạn làm việc nhóm cùng nhau dễ dàng hơn, phong cách làm việc mới nhanh hơn, tiện lợi hơn, tương thích hoàn hảo với windows 10, mang đến những giá trị tốt nhất cho bạn.

Download Office 2016 64bit – Soạn thảo văn bản hiệu quả

2.4. Microsoft Office 2016 tích hợp một số tính năng mới

Phiên bản Microsoft Office 2016 64bit chính thức đã được trình làng tới người dùng trên toàn thế giới. Với một số tính năng mới như Slack (trò chuyện nhóm) và Trello (quản lý công việc). Chia sẻ dữ liệu giữa các công cụ Word, PowerPoint và Excel dễ dàng hơn…

Nhiều người cũng thắc mặc liệu có đọc file office 2016 trên office 2010 được không? Câu trả lời là Được, thậm chí và rất dễ dàng. Bạn có thể tham khảo chi tiết trong bài viết của chúng tôi.

Trong phiên bản Preview trước đây, Office đi sâu hỗ trợ nhiều hơn với việc tích hợp các tính năng điện toán đám mây, cho phép người dùng lưu tài liệu vào kho lưu trữ cũng như mở và chỉnh sửa các văn bản tài liệu đã được lưu trữ trực tuyến trước đó. Và còn rất nhiều tính năng khác

Ngay bây giờ, các bạn đã có thể tải Office 2016 32BitOffice 2016 64Bit

2.5. Office 2016 hỗ trợ cả thiết bị di động, bổ sung thêm công cụ Ribbon

Tải và cài đặt bộ office 2016 về máy tính để trải nghiệm những tính năng mới và thú vị của trình soạn thảo này nhé. Office 2016 là phiên bản Office mới nhất dành cho cả máy tính lẫn các thiết bị di động, hỗ trợ cho cả hệ điều hành Windows 10. Phiên bản này có nhiều điểm mới bổ sung như thanh công cụ Ribbon, tích hợp tính năng điều khiển bằng giọng nói, cải thiện OneNote, hỗ trợ tối đa cho màn hình cảm ứng.

So với các phiên bản trước đây như Office 2007, Office 2010 và Office 2013 thì Office 2016 có những điểm mới phải kể đến như thanh công cụ Ribbon trên giao diện giúp cho việc soạn thảo văn bản thuận lợi hơn. Đặc biệt phiên bản này được nhiều người đánh giá cao về khả năng hỗ trợ các thao tác cảm ứng như tạo ghi chú ghi lại các ý tưởng nhanh hơn; tạo và cập nhật dữ liệu, chia sẻ tài liệu nhanh chóng trong Word.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ office 2003 nhưng lại muốn mở các loại file vốn chỉ dành cho office 2007 thì Microsoft Office Compatibility Pack chính là công cụ mà bạn cần. Đặc biệt Microsoft Office Compatibility Pack hỗ trợ cho bộ Office 2003 có thể đọc được các định dạng DOCX, XLSX, PPTX, PPTSX của bộ Office 2007, 2010 và 2013.

2.6. Microsoft Office 2016 hỗ trợ cài đặt tiếng Việt

Office 2016 64bit đã cho cài đặt ngôn ngữ tiếng Việt, không giống với các phiên bản trước đây, người Việt thường khó dùng hoặc không sử dụng hết các chức năng của Office vì rào cản ngôn ngữ. Nhưng tới phiên bản Office 2016 64bit Tiếng Việt này thì mọi chuyện đã hoàn toàn khác. Với việc sử dụng giao diện tiếng Việt sẽ giúp mỗi người Việt trải nghiệm được các tính năng hữu ích mà Office 2016 mang lại.

Mẹo Cách cài tiếng Việt cho Office 2016

*

Tải Office 2016 – soạn thảo văn bản

2.7. Download Office 2016 cho phép nhiều người có thể sửa chung một tài liệu

Một số tính năng mới trên Office 2016 mà chắc chắn bạn sẽ không thể tìm thấy trên các bản Office 2003, Office 2007, Office 2010 thậm chí Office 2013 đó là tính năng cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa tài liệu tại một thời điểm, đây được xem như là cải tiến rất lớn của Microsoft nhằm đuổi kịp các công nghệ tiện dụng nhất cho người dùng mà Google đã cung cấp trên Google docs trước đó.

Office 2016 cũng đang dự định tích hợp một tính năng rất hiện đại trên nền tảng Windows Phone, mang tên Work Assistant cho phép nhập khẩu lệnh yêu cầu mở, tìm kiếm và chia sẻ tập tin Office. Phiên bản này đang hứa hẹn sẽ mang đến nhiều bất ngờ thú vị dành cho người dùng.

Xem thêm: Phần Mềm Việt Hóa Phần Mềm, Làm Sao Để Việt Hoá Phần Mềm Này

Bạn đã biết cách cài Office 2016 để bắt đầu công việc của mình từ soạn thảo văn bản, bảng tính hay các bài thuyết trình chưa. Quá trình cài Office 2016 mất khá nhiều thời gian bởi dung lượng của bộ phần mềm này khá nặng.

 

3. Trải nghiệm Office 2016

3.1. Giao diện làm việc của Office 2016

Giao diện làm việc của Office 2016 32bit có một vài sự thay đổi nhỏ so với phiên bản Office 2013. Điểm đầu tiên nhận thấy đó là biểu tượng icon của các công cụ như Word, Excel hay PowerPoint đều được được bỏ đi, thông thường ở Office 2013 trở về trước biểu tượng này thường xuất hiện ở góc trên bên trái của file, như vậy trên góc này chỉ còn 3 tính năng đó là lưu file, redo, undo và redo

Góc phải giao diện được bổ sung tính năng Share. Với tính năng này, người dùng dễ dàng chia sẻ với tất cả mọi người. Một điểm nữa đó là biểu tượng Editing không còn là một chiếc ống nhòm như trước đây mà thay vào đó là một chiếc kính lúp.

*

word 2016 – soạn thảo văn bản

Điểm thú vị trong giao diện Microsoft Office 2016 đó là các thành phần của Menu sẽ được phân cách nhau bởi những dấu gạch dọc, giúp chung ta phân biệt rõ ràng giữa các menu con chứ không gần dính vào nhau như Office 2007 hay 2013.

Nếu bạn có biệt danh là SUPER SOI chắc hẳn bạn cũng nhận ra rằng chữ cái trên menu Office 2016 khác với Office 2013 trở xuống tới Office 2003 đó là toàn bộ chữ không được viết HOA mà chỉ có chữ cái đầu tiên được viết HOA .

*

3.2. Tính năng Tell me

Tell me là tính năng mới tiếp theo của Office 2016. Tell me có mặt trong tất cả các công cụ Word, Excel, PowerPoint .. của Office 2016. Tất cả những gì bạn yêu cầu Tell me đều có thể làm giúp bạn từ việc cung cấp các meu và menu con tương ứng với các từ khóa mà bạn nhập vào. Phím tắt để sử dụng tính năng Tell me đó là Alt+Q

*

Ví dụ: Khi bạn nhập từ Lay (menu Layout) -> Chương trình sẽ hiển thị một loạt các menu con có liên quan

*

3.3. Tính năng chia sẻ tài liệu trực tuyến

Các công cụ Word, Excel, PowerPoint được Office 2016 32bit tích hợp tính năng chia sẻ tài liệu trực tuyến. Khi thực hiện tính năng này, người dùng có thể chia sẻ tài liệu Office trên công cụ mà mình đang sử dụng với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình. Đầu tiên bạn chọn Share -> sau đó click Save to Cloud để lưu tài liệu lên One Drive

*

Sau đó nhập Email người mà bạn muốn chia sẻ, bạn cũng có thể gửi tin nhắn kèm theo file office này -> Chọn Share

*

Người được chia sẻ chỉ cần vào trong Email mở file để xem hoặc chỉnh sửa văn bản tùy ý. Một đặc điểm hữu ích đó là người nhận file của bạn không cần có tài khoản Microsoft mà vẫn có thể xem và chỉnh sửa được nhờ tính năng Office Online trên One Drive. tên hiển thị của người dùng sẽ là Khách (Guest)

Khi có người chỉnh sửa hoặc xem bài, thông tin người đó sẽ hiển thị trên cửa sổ Share công cụ Word, Excel hay PowerPoint của bạn. Bạn có quyền thay đổi quyền cho các tài khoản đó như thay đổi quyền chỉnh sửa, quyền xem nội dung …

3.4. Tính năng Smart Lookup

Đây là tính năng khá bổ ích của Office 2016. Khi lựa chọn tính năng này, bạn sẽ có trong tay một công cụ tìm kiếm ý nghĩa của từ mà bạn đã chọn bằng công cụ như Bing

*

Với tính năng Smart Lookup, bạn có thể tìm kiếm bất cứ thông tin về từ, cụm từ hay thậm chí cả một đoạn văn trên công cụ tìm kiếm Bing thay vì phải sử dụng các trình duyệt web như Chrome, CocCoc hay Firefox để tìm kiếm. Có thể thấy Office 2016 đang tối ưu hóa rất nhiều tính năng hữu ích dành cho người dùng.

Một chi tiết quan trọng nữa đó là trong quá trình soạn thảo văn bản của công cụ Word. Người dùng sẽ có cảm giác thoải mái hơn trong việc gõ văn bản, thanh dọc cách chữ được di chuyển một cách mềm mại hơn, không còn khô cứng như trước

 

4. Một số hình ảnh đang chú ý của Office 2016

*

 Word 2016 – Môi trường soạn thảo văn bản chuyên nghiệp

*

Download Excel 2016 tạo bảng tính hiệu quả

*

Tải Powerpoint 2016 – Tạo bài thuyết trình chất lượng cao

*

Download Office 2016 tiếng Việt

*

Hi vọng, với công cụ Office 2016, các bạn sẽ hoàn thành công việc, học tập của mình tốt hơn.

 

5. Cách cài Office 2016

Tải Office 2016 là bộ công cụ văn phòng được sử dụng nhiều nhất hiện nay nhờ khả năng xử lý hiệu quả và đa dạng, bao gồm soạn thảo văn bản, bảng tính, slide và cơ sở dữ liệu… đặc biệt Office 2016 đang nhanh chóng phát triển thành bộ công cụ đa thiết bị và đa người dùng hoàn hảo nhất hiện nay.

Nếu bạn chưa biết cách cài Office 2016 trên hệ điều hành windows thì bạn có thể tham khảo bài viết của chúng tôi. Việc cài Office 2016 cũng rất đơn giản với những chức năng cơ bản không khác nhiều so với những phiên bản cũ office 2013 hay office 2010 nhưng phiên bản mới 2016 này có hỗ trợ thêm cả tiếng Việt sẽ rất thuận tiện cho mọi người. Còn đối với những ai dùng Macbook thì cũng đừng lo lắng bởi Micrsoft Office 2016 cũng hỗ trợ trên hệ điều hành này với giao diện tương thích hoàn toàn với MAC. Nếu bạn đang muốn cài Office 2016 cho MacBook thì hãy xem bài viết hướng dẫn tại đây.

6. Lỗi không mở được Word bằng Office 2016

Office 2016 là bộ công cụ văn phòng của Microsoft đang thịnh hành nhất hiện nay. Microsoft ffice 2016 với trọn bộ ứng dụng bao gồm Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, Outlook 2016,… giúp chia sẻ tài liệu, làm việc cùng với nhau trong cùng một thời điểm dễ dàng hơn.

Xem thêm: Phần Mềm Hiển Thị Fps – Hiển Thị Fps Trong Game Với Msi Afterburner

Đôi khi sử dụng những phần mềm chúng ta không tránh được những lỗi xảy ra của nó. Và Office 2016 cũng vậy, nếu bạn bị lỗi không mở được Word bằng Office 2016 thì đây là giải pháp tốt nhất mà bạn cần phải xem ngay.