Download Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Bằng Excel Theo Ngày, File Excel Hướng Dẫn Theo Dõi Tscđ Rất Hay Update 08/2022

Quản lý tài sản là quản lý các hoạt động liên quan tới tài sản như quá trình giám sát và duy trì, đảm bảo cho tài sản không bị mất mát, hao hụt và sử dụng một cách có hiệu quả nhất và hiểu rõ tình trạng khấu hao của chúng. Không chỉ tránh cho việc thất thoát mà còn giúp cho doanh nghiệp biết chính xác chi phí giá vốn của từng loại tài sản.

Đang xem: Phần mềm quản lý tài sản bằng excel

Làm sao để quản lý tài sản trên loltruyenky.vn?

Bước 0: Chuẩn bị file tài sản

Bước 1. Cài đặt tài sản

Bước 2. Hướng dẫn tạo mới tài sản

Bước 3. Quản lý tài sản

Bước 0: Chuẩn bị file tài sản

Hãy chuẩn bị file tài sản theo mẫu loltruyenky.vn đã gửi. Chúng ta có thể tải file dữ liệu tại: Mẫu import tài sản loltruyenky.vn

Bước 1. Cài đặt tài sản

Bảng mô tả tính năng:

STTTính năngMô tả
1Cài đặt nhóm tài sảnCho phép admin và người có quyền quản lý tất cả: thêm mới, sửa, xóa nhóm tài sản.
2Cài đặt vị trí tài sảnCho phép admin và người có quyền quản lý tất cả: thêm mới, sửa, xóa vị trí tài sản.
3Cài đặt đơn vị tài sảnCho phép admin và người có quyền quản lý tất cả: thêm mới, sửa, xóa đơn vị tài sản.

Để sử dụng, trước hết cần phải thực hiện cài đặt cho phân hệ Tài sản:

Click vào biểu tượng

*

bên góc phải màn hình trang chủChọn vào phân hệ Tài sản Tại màn hình phân hệ Tài sản > Cài đặt

*

 Thực hiện cài đặt nhóm tài sản, vị trí tài sản và đơn vị tài sản:

Nhóm tài sản: Nhập tên nhóm tài sản và nhóm tài sản cha (nếu có) > Click Cập nhật để lưu lại

*

Click vào ảnh để xem chi tiết

Vị trí tài sản: Nhập vị trí tài sản và nhóm vị trí cha (nếu có) > Click Cập nhật để lưu lại

*

Click vào ảnh để xem chi tiết

Đơn vị tài sản: Nhập đơn vị tài sản > Click Cập nhật để lưu lại.

*

Click vào ảnh để xem chi tiết

Bước 2. Tạo mới tài sản

2.1. Tạo mới thông thường

Click

*

  góc trái màn hình để thêm mới tài sảnTại màn hình tạo mới tài sản, nhập vào tất cả các thông tin của tài sản

*

Click vào ảnh để xem chi tiết

Bảng mô tả các trường dữ liệu:

STTTên trườngMô tả
1Mã tài sảnNhập vào mã của tài sản
2Số lượngNhập vào số lượng của tài sản
3Đơn vịChọn đơn vị của tài sản đã được cài đặt
4Tên tài sảnNhập tên của tài sản
5Model/ SeriesNhập model/ series tài sản (nếu có)
6Nhóm tài sảnChọn nhóm tài sản đã được cài đặt
7Vị trí tài sảnChọn vị trí tài sản đã được cài đặt
8Ngày muaNgày mua của tài sản
9Thời gian bảo hànhThời gian bảo hành của tài sản
10Phòng ban quản lýPhòng ban quản lý trực tiếp tài sản
11Đơn giáĐơn giá của tài sản
12Khấu hao (tháng)Khấu hao của tài sản
13Nhà cung cấpNhà cung cấp tài sản
14Địa chỉĐịa chỉ của nhà cung cấp
15Điện thoạiĐiện thoại của nhà cung cấp

Lưu ý: 

Các trường sao đỏ (*) là bắt buộc phải nhậpCheckbox Nhân bản tài sản: Mã tài sản sẽ tự động sinh ra theo số lượng đã nhập, ví dụ: Mã TS001, nhập số lượng =3, tích chọn Nhân bản tài sản => Hệ thống sẽ tự động sinh ra 3 tài sản với các mã: TS001-01, TS001-02, TS001-03.

Xem thêm: Head Up Display (Hud) Là Gì, Hud Là Gì, Có Nên Sử Dụng Hud Cho Ô Tô Hay Không

2.2. Tạo mới bằng thao tác import

Trong trường hợp người dùng có quá nhiều tài sản, có thể thực hiện import hàng loạt tài sản để tiết kiệm thời gian và công sức.

Chuẩn bị dữ liệu và nhập vào file excel bao gồm các trường thông tin của tài sản như ở màn hình tạo mới tài sảnTại màn hình danh sách tài sản, chọn

*

 ở góc phải màn hình, chọn “Import tài sản”Tiến hành nhập các thông số

Bảng mô tả tính năng:

STTTên trườngMô tả
1Đính kèm file excelĐính kèm file excel đã chuẩn bị
2Từ hàngNhập hàng bắt đầu import
3Đến hàngNhập đến hàng import
4Trường dữ liệu, CộtCác trường thông tin của tài sản và cột tương ứng trong file excel. Ví dụ: Mã TS trong file là cột A, thì mình chọn trường dữ liệu và tương ứng là cột A.
5Tự động tạo mới: Nhóm tài sản, Vị trí tài sảnNếu chọn Nhóm tài sản/ Vị trí tài sản thì các Nhóm tài sản/ Vị trí tài sản chưa tồn tại trên hệ thống sẽ tự động tạo mới thêm.

*

Click vào ảnh để xem chi tiết

Sau khi thực hiện các thao tác trên, ấn Cập nhật để import tài sảnHệ thống sẽ hiển thị ở màn hình chờKết quả import nếu thành công/ thất bại thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo trên màn hình > Click vào Lỗi để kiểm tra lỗi, sau đó quay lại file excel sửa lại theo đúng định dạng.

Xem thêm: Fix Lỗi Disk 100 Win 10 0% Trên Windows 10 Thành Công, Full Disk Là Lỗi Gì

*

Click vào ảnh để xem chi tiết

Bước 3. Quản lý tài sản

Sau khi tạo mới tài sản.Trong chi tiết thông tin chung tài sản thực hiện các tác vụ quản lý tài sản ở góc phải màn hình.

STTTính năngQuyền thực hiệnMô tả
1Cấp phátQuyền quản lý tất cảTài sản có số lượng >0 có thể được cấp phát cho cá nhân hoặc phòng ban
2Báo mấtQuyền quản lý tất cảCó nhiều trường hợp tài sản bị mất, thiếu hụt không rõ nguyên nhân, người quản lý sẽ sử dụng tác vụ báo mất tài sản
3Thanh lýQuyền quản lý tất cảKhi tài sản không còn được sử dụng nữa, người quản lý sẽ sử dụng tác vụ thanh lý tài sản
4Bảo hành, sửa chữaQuyền quản lý tất cảKhi một tài sản xảy ra vấn đề hỏng hóc cần bảo hành, sửa chữa,người quản lý sẽ sử dụng tác vụ bảo hành, sửa chữa tài sản
5Báo hỏngQuyền quản lý tất cảKhi một tài sản bị hỏng, người quản lý sẽ sử dụng tác vụ báo hỏng tài sản
6Báo hủyQuyền quản lý tất cảKhi tài sản bị hỏng, không thể tái sử dụng được thì người quản lý sẽ sử dụng tác vụ báo huỷ tài sản
7Nhóm tài sảnQuyền quản lý tất cảTác vụ cho phép người dùng cập nhật tài sản sang một nhóm tài sản khác
8Vị trí tài sảnQuyền quản lý tất cảTác vụ cho phép người dùng thêm vào vị trí tài sản
9Thêm tài liệuQuyền quản lý tất cảTác vụ cho phép người dùng thêm tài liệu vào tài sản (nếu có)
10Biểu mẫuQuyền xem

Quyền quản lý tất cả

Xuất ra biểu mẫu các thông tin của tài sản
11SửaQuyền quản lý tất cảSửa tài sản
12XóaQuyền quản lý tất cảXóa tài sản
13Nhân bảnQuyền xem

Quyền quản lý tất cả

Nhân bản các thông tin của tài sản để tiết kiệm thời gian nhập liệu

Lưu ý! Có thể thực hiện các tác vụ trên bằng cách click chuột phải vào các tài sản trong màn hình danh sách

Tab Lịch sử tồn kho sẽ thống kê lại chi tiết thông tin tài sản tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ và các tác vụ đã thực hiện

*

Click vào ảnh để xem chi tiết

Lưu ý! Có thể thực hiện các tác vụ quản lý tài sản ở màn hình danh sách bằng cách click chuột phải để chọn các tác vụ