Phần Mềm Quản Lý Thiết Bị Bằng Excel Cho Thiết Bị Máy Móc Tài Sản Và Phương Tiện

Tải miễn phí File excel quản lý vật tư thiết bị xây dựng do loltruyenky.vn thiết kế. Bạn có thể tải về để tham khảo và tùy biến lại cho phù hợp với đơn vị của mình.

Đang xem: Phần mềm quản lý thiết bị bằng excel

Trong trường hợp các bạn cần phần mềm quản lý vật tư thiết bị chuyên nghiệp thì hãy tham khảo dịch vụ thiết kế theo yêu cầu: Click xem.

Hãy cùng xem chi tiết mẫu file quản lý miễn phí cho vật tư thiết bị xây dựng tại bài viết sau:

PHẦN 1: TÌM HIỂU FILE EXCEL QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ XÂY DỰNG.

1.1. Danh mục hàng hóa.

Phần đầu tiên của tệp dữ liệu quản lý bằng excel cần biết đó là kê khai danh mục hàng hóa.

Yêu cầu chỉ tiêu cần có sau:

Mã hàng hóa: Được mã hóa theo tên gọi viết tắt hoặc theo kí hiệu số, miễn sao giúp bạn càng dễ nhớ và quản lý.Tên sản phẩmChủng loại hàngGhi chú nếu có.

1.2. Nhập kho

Bất kỳ hoạt động kinh doanh nào thì đều diễn ra nhập xuất hàng. Vậy mục tiếp theo cần đó là nhập kho nguyên liệu.

Yêu cầu cần để quản lý như sau:

Ngày/tháng/năm nhập hàng vào kho thực tếSố chứng từ: Mã phiếu giấy tờ được ghi nhậnMã hàng hóaTên sản phẩmSố lượng nhậpĐơn giá mua vàoThành tiền nhậpNhà cung cấpGhi chú nếu có

1.3. Xuất kho- Dữ liệu xuất kho trong File excel quản lý vật tư thiết bị xây dựng.

Mục thứ 3 cần quan tâm đó là nhập số liệu để xuất kho. Bạn cần phải nêu rõ được một số chỉ tiêu chính và cơ bản nhất. Tuy nhiên nếu muốn mở rộng trong quản lý thì bạn cần nhiều hơn bản mẫu này.

Chỉ tiêu cần chú trọng đó là:

Ngày/ tháng/năm xuất hàng bán thực tếSố chứng từ ghi nhận phiếu xuất bánMã hàng hóaTên sản phẩm sẽ được cập nhập tự động bởi loltruyenky.vn đã đặt công thức sẵn cho bạn sử dụng.Số lượng bán raGiá bánThành tiền (doanh thu)Khách hàngGhi chú nếu có…

TẢI MIỄN PHÍ MẪU: FILE EXCEL QUẢN LÝ VẬT TƯ, THIẾT BỊ XÂY DỰNG

1.4. Báo cáo kho

Để có thể nắm bắt được hàng nhập vào xuất ra thì ta cần phải lên được báo cáo hàng tồn. Từ đó ta có thể kiểm soát được hàng tồn thực tế và trên dữ liệu. Ta sẽ biết được chênh lệch các mặt hàng và sẽ có phương án kiểm soát được tốt hơn.

Yêu cầu cần có sau:

Mã hàng hóaTên sản phẩmNhập hàngXuất bánSố lượng tồn: Đối với bảng excel quản lý vật tư, thiết bị xây dựng này. Thì kết quả số liệu tồn kho sẽ được tính toán tự động.Ghi chú nếu có

Ngoài ra nếu bạn cần xem chi tiết hơn từng loại theo nhóm hàng hóa, tên hàng hóa, hoặc ngày tháng thì có thể liên hệ loltruyenky.vn.

VIDEO HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG – PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG loltruyenky.vn 2.0

1.5. Báo cáo bán hàng

Bảng excel cuối của file muốn đề cập đến đó là báo cáo bán hàng.

Nếu bạn sở hữu một phần mềm quản lý, hay file excel chuyên nghiệp thì bạn không cần quá bận tâm tạo bảng. Vì các công việc đó sẽ được chuyên gia thiết kế, còn bạn chỉ cần quan tâm tới kết quả và số liệu báo cáo.

Tuy nhiên bạn có thể tham khảo file excel báo cáo mẫu dưới đây:

Mã hàng hóaTên sản phẩmSố lượng bánThành tiền (Doanh thu bán hàng)Ghi chú nếu cần….

Xem thêm: cach choi minecraft bed war

Hoặc cần nhiều hơn nữa nếu bản mẫu chưa phù hợp thì bạn có thể liên hệ để được tư vấn.

gmail.com

PHẦN 2: QUẢN LÝ VẬT TƯ, THIẾT BỊ XÂY DỰNG THÌ CẦN CHÚ Ý NHỮNG ĐIỂM GÌ

Vật tư xây dựng bao gồm rất nhiều mảng: sắt thép, vật liệu trang trí, dụng cụ xây dựng,.. Cần quản lý vật tư xây dựng một cách hợp lý để dễ dàng trong việc tìm kiếm các mặt hàng trên phần mềm.

Việc kinh doanh vật tư thiết bị xây dựng không phải là việc đơn giản. Bạn cần chuẩn bị một số vốn lớn, bạn cũng sẽ gặp không ít khó khăn trong việc quản lý.

Hiểu được điều này, hôm nay mình chia sẻ 1 số lưu ý trong quản lý vật tư xây dựng.

2.1. Quản lý đa dạng các mặt hàng

Đối với lĩnh vực này, bạn cần 1 phần mềm quản lý hiệu quả hàng nghìn mã hàng hóa với nhiều đơn vị tính khác nhau. Rất nhiều đơn vị sẽ được sử dụng như mét, kg, cái, cuộn, túi, bao, bộ…

Đặc trưng ở đây là bạn sẽ nhập hàng với số lượng lớn (ví dụ như: tấn), nhưng bán ra lại là đơn vị kg. Bạn cần phần mềm có chức năng quy đổi đơn vị linh hoạt.

Ngoài ra, một mặt hàng sẽ còn gồm nhiều loại. Ví dụ kích thước lớn nhỏ khác nhau, model khác nhau… Do vậy phần mềm cần phải cung cấp được dữ liệu chi tiết đến tổng hợp theo nhiều cách khác nhau.

2.2. Quản lý tồn kho

Vật liệu xây dựng sẽ có những mặt hàng mất thời gian khá lâu để nhà cung cấp sản xuất. Cho nên đặc biệt quản lý tồn kho thật chặt chẽ. Dựa vào thời gian giao hàng dài hay ngắn mà cài đặt tính năng nhắc nhở tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

Do vậy, bạn cần 1 phần mềm giúp bạn tối ưu hóa nhất việc quản lý số lượng tồn kho. Bạn cần phần mềm có giao diện rõ ràng, dễ hiểu và dễ thao tác.

Không chỉ quản lý tốt tồn kho, phần mềm còn giúp bạn trong việc kiểm kê. Bạn nên quản lý kho theo sơ đồ. Việc này giúp bạn dễ dàng trong việc tìm kiếm và kiểm kho. Khi cần bạn chỉ cần đi đến đúng vị trí để kiểm tra.

2.3. Quản lý chi phí lợi nhuận

Quản lý chi phí là vấn đề rất quan trọng trong việc kinh doanh này. Bạn sẽ có những loại chi phí rất đặc trưng là chi phí nhân công cao (người bốc vác), chi phí vận chuyển giao hàng cho khách, chi phí xoay vòng vốn lấy hàng …

Nếu bạn không quản lý dòng chi phí, bạn sẽ rất dễ rơi vào tình trạng thâm hụt ngân sách. Bởi đây là ngành kinh doanh nặng vốn nên bạn phải làm tốt ngay từ đầu.

Do vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý là cực kỳ quan trọng. Sự hỗ trợ của phần mềm sẽ giúp bạn quản lý được tốt chi phí, lợi nhuận, hạn chế tối đa việc thất thoát và sai sót.

2.4. Quản lý công nợ

Kinh doanh vật tư xây dựng sẽ thường gặp trường hợp khách hàng yêu cầu cho họ nợ tiền hàng. Bạn cần phải có chính sách công nợ rõ ràng. Ví dụ 1 lần tối đa phải trả trước bao nhiêu, số còn lại phải trả trong bao nhiêu ngày…

Lúc này, phần mềm quản lý cần có chức năng lưu trữ tất cả thông tin và tự động nhắc nhở công nợ đến khách hàng. Điều này giúp bạn không bỏ sót bất kỳ khoản tiền nào.

2.5. Quản lý đơn hàng và thanh toán linh hoạt

Bạn cần phần mềm cho phép bạn tùy chỉnh và cài đặt giá bán theo ý muốn. Bạn sẽ có các mức giá khác nhau cho khách chung, khách quen, khách mua với số lượng lớn…

Ngoài ra, hình thức thanh toán cũng phải linh hoạt. Bạn phải tạo điều kiện cho khách thanh toán 1 cách nhanh chóng, đơn giản và tin cậy nhất.

Xem thêm: Lmht: Teemo Mùa 11 + Lên Đồ & Cách Chơi Pro, Cách Chơi, Lên Đồ, Bảng Ngọc Teemo Tốc Chiến

Với đôi dòng chia sẻ ở trên, mình hy vọng có thể giúp bạn quản lý cửa hàng vật tư, máy móc, thiết bị xây dựng hiệu quả hơn.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm + 100 Mẫu file excel, Phần mềm excel quản lý doanh nghiệp: Click xem