Xuất bản phần mềm là ngành nghề kinh doanh được quan tâm nhiều hiện nay. Vậy thành lập công ty xuất bản phần mềm được quy định như thế nào?
Để khách hàng nắm rõ được việc thành lập công ty xuất bản phần mềm, bài viết sau Luật tư vấn cung cấp tới khách hàn thành lập công ty xuất bản phần mềm
Cơ sở pháp lý
– Luật doanh nghiệp 2014
– Nghị định 78/2015/NĐ-CP
Phần mềm là gì? Xuất bản phần mềm
– Phần mềm (hay sản phẩm phần mềm) là một tập hợp gồm những câu lệnh hoặc chỉ thị được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình, theo một trật tự xác định, và các dữ liệu hay tài liệu liên quan nhằm thực hiện một số nhiệm vụ hay chức năng hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó
– Xuất bản phần mềm
+ Xuất bản các phần mềm làm sẵn (không định dạng) như: Hệ thống điều hành; kinh doanh và các ứng dụng khác; chương trình trò chơi máy vi tính.
Đang xem: Xuất bản phần mềm là gì
+ Xuất bản và phát hành các trò chơi điện tử trực tuyến.
+ Loại trừ: Tái sản xuất phần mềm được phân vào nhóm 18200 (Sao chép bản ghi các loại); Bán lẻ phần mềm không định dạng được phân vào nhóm 4741 (Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh); Sản xuất phần mềm nhưng không nhằm để xuất bản được phân vào nhóm 62010 (Lập trình máy vi tính); Cung cấp trực tuyến phần mềm (ứng dụng và cung cấp các dịch vụ ứng dụng) được phân vào nhóm 63110 (Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan)
Những vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty xuất bản phần mềm
Khi thành lập công ty xuất bản phần mềm doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Dưới đây là những ưu nhược điểm của từng loại hình công ty
Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
– Chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời có toàn quyền quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
– Doanh nghiệp tư nhân không có điều lệ công ty.
– Ưu điểm:
+ Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ sở hữu duy nhất nên các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều do người chủ sở hữu này hoàn toàn quyết định.
+ Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm vô hạn và doanh nghiệp ít chịu sự ràng buộc bởi pháp luật như so với các loại hình doanh nghiệp khác.
– Nhược điểm:
+ Loại hình Doanh nghiệp tư nhân này không có tư cách pháp nhân.
+ Khi gặp rủi ro thì các chủ doanh nghiệp tư nhân này phải tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp và doanh nghiệp chứ không chỉ giới hạn số vốn mà chủ doanh nghiệp đã đầu tư vào.
Công ty cổ phần: là doanh nghiệp, trong đó: vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật chứng khoán.
– Ưu điểm:
+ Không hạn chế số lượng thành viên tối đa
+ Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp
+ Có tư cách pháp nhân
+ Được phát hành cổ phiếu và trái phiếu nên khả năng huy động vốn nhanh
+ Được tự do chuyển nhượng cổ phần cho người khác trừ khoản 3 điều 81 và khoản 5 điều 84 Luật doanh nghiệp tạo ra sự linh động, tính thanh khoản cao thu hút được sự hứng thú cho nhà đầu tư.
Xem thêm: Danh Sách Top 10 Công Ty Phần Mềm Việt Nam, Top 10 Công Ty Phần Mềm Nổi Tiếng Việt Nam
– Nhược điểm:
+ Số lượng cổ đông lớn nên việc điều hành và quản lý công ty rất phức tạp.
+ Các quyết định của công ty phải thông qua việc biểu quyết trong cuộc họp HĐQT của công ty
– Ưu điểm:
+ Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp nên hạn chế rủi ro
+ Có tư cách pháp nhân
+ Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan của công ty
+ Được phát hành trái phiếu để huy động vốn
– Nhược điểm: Khả năng huy động vốn hạn chế do không được phát hành cổ phiếu
Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên: Trong đó Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá năm mươi; Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp; Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên không được quyền phát hành cổ phần
– Ưu điểm:
+ Số lượng thành viên không nhiều và thường là quen biết với nhau tạo ra sự tin cậy, do đó việc điều hành và quản lý công ty không phức tạp
+ Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp
+ Có tư cách pháp nhân
+ Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ nên dễ kiểm soát được sự thay đổi thành viên của công ty
+ Được phát hành trái phiếu để huy động vốn.
– Nhược điểm: Khả năng huy động vốn hạn chế do không được phát hành cổ phiếu
Công ty hợp danh: là doanh nghiệp trong đó: phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
– Ưu điểm:
+ Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp
+ Có tư cách pháp nhân
+ Phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn thành tài sản thuộc sở hữu của công ty, do đó tách bạch được tài sản của thành viên và tài sản của công ty.
+ Các thành viên hợp danh đều có quyền nhân danh công ty
+ Công ty hoạt động dựa trên uy tín, năng lực và sự tin tưởng của các thành viên hợp danh
– Nhược điểm:
+ Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp, do đó rủi ro lớn
+ Khó kiểm soát được rủi ro trong điều kiện nhiều người cùng là đại diện theo pháp luật của công ty.
+ Khó ra các quyết định đầu tư lớn do các thành viên cùng có quyền biểu quyết.
+ Có cả thành viên hợp danh và thành viên góp vốn nên khó khăn trong cơ cấu quản lý, quản trị điều hành
+ Việc huy động vốn khó khăn do không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
Việc đặt tên công ty xuất bản phần mềm
Mỗi doanh nghiệp phải có tên cho doanh nghiệp mình, pháp luật cho phép doanh nghiệp được tự do lựa chọn tên cho doanh nghiệp nhưng tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
+ Tên công ty gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp
VD: Nếu thành lập công ty xuất bản phần mềm nên đặt tên công ty là Công ty + loại hình doanh nghiệp + xuất bản phần mềm XXX
+ Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản
+ Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viết bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký
Địa chỉ trụ sở chính của công ty sản xuất phần mềm
– Theo quy đinh tại Khoản 9 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2014 “Doanh nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo pháp luật Việt Nam và có trụ sở chính tại Việt Nam”. Địa chỉ trụ sở chính là yếu tố bắt buộc mà doanh nghiệp phải có khi thành lập
– Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
– Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp…
– Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản
Vốn điều lệ của công ty sản xuất phần mềm
– Các công ty khi thành lập phải có số vốn điều lệ nhất định. Với ngành sản xuất phần mềm thì pháp luật không quy định về số vốn bắt buộc mà công ty phải có nên các thành viên của công ty có thể dựa vào năng lực tài chính của mình mà đăng ký vốn điều lệ cho phù hợp
– Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần
Người đại diện theo pháp luật của công ty sản xuất phần mềm
Khi thành lập công ty thì công ty bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật, pháp luật quy đinh về người đại điện theo pháp luật của công ty như sau:
+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
+ Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân
+ Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh
Chú ý: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật
Ngành nghề kinh doanh của công ty
Khi thành lập công ty sản xuất phần mềm thì công ty phải đăng ký nganh sản xuất phần mềm với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Ngành nghề xuất bản phần mềm
Stt | Tên ngành nghề | Mã ngành |
1 | Xuất bản phần mềm | 5820 |
Quy trình thành lập công ty xuất bản phần mềm
Hồ sơ để thành lập công ty xuất bản phẩm mềm
Nộp 01 bộ hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thầm quyền, trong hồ sơ có các tài liệu sau:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
– Điều lệ công ty
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;
+ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Trình tự thực hiện thành lập công ty xuất bản phần mềm
– Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh
– Thời gian nhận kết quả: Từ 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
– Cách thức thực hiện: Có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua mạng Internet
– Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty xuất bản phần mềm
+ Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính
Trong thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Xem thêm: Why Won’T This Guy Let Me Pass Through, Pokemon Light Platinum
+ Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty xuất bản phần mềm
+ Bước 4: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp
+ Bước 5: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thành lập công ty xuất bản phần mềm
Câu hỏi 1:Công ty cho tôi hỏi khi tôi thành lập công ty xuất bản phần mềm, thì người điện theo pháp luật của công ty pháp luật có yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ tin học không?
Luật tư vấn P&P trả lời:Xuất bản phần mềm là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện, nên không cần đáp ứng điều kiện người điện theo pháp luật của công ty pháp luật vềyêu cầu bằng cấp, chứng chỉ tin học
Câu hỏi 2: Để thành lập công ty xuất bản phần mềm thì thủ tục thành lập lần lượt như thế nào?
Luật tư vấn P&P trả lời: Khi thành lập công ty xuất bản phần mềm sẽ thực hiện lần lượt qua các bước sau
– Bước 1: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty bạn dự định đặt trụ sở chính
– Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ của bạn trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng kinh doanh, còn nếu hồ sơ không hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
– Bước 3: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp
– Bước 4: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
Câu hỏi 3: Khi thành lập công ty xuất bản phần mềm có nhất thiết phải góp vốn bằng tiền mặt không?
Luật tư vấn P&P trả lời: Hình thức góp vốn vào công ty tùy thuộc vào thành viên góp vốn là cá nhân hay doanh nghiệp. Nếu thành viên góp vốn là doanh nghiệp thì hình thức góp vốn không được bằng tiền mặt mà phải bằng các hình thức: séc, ủy nhiệm chi hoặc phương thức thanh toán không sử dụng tiền mặt khác phù hợp quy định pháp luật. Còn nếu thành viên góp vốn là cá nhân thì có thể lựa chọn một trong hai hình thức để góp vốn vào công ty là tiền mặt hoặc chuyển khoản
Câu 4: Công ty cho tôi hỏi thành lập công ty xuất bản phần mềm, khi đã xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì có phải xin giấy phép con nữa không?
Luật tư vấn P&P trả lời:Xuất bản phần mềm là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện về giấy phép con, nên khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty có thể đi vào hoạt động kinh doanh
Khách hàng cần cung cấp
– Thông tin về công ty: tên, địa chỉ, vốn điều lệ, loại hình công ty
– Bản sao Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật và thành viên/cổ đông công ty
– Thông tin về trụ sở chính của công ty
Công việc của chúng tôi
– Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ thành lập công ty xuất bản phần mềm
