Quyết toán là công việc mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần đến. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu hết bản chất và những vấn đề xung quanh quyết toán. Dưới đây cùng licadho tìm hiểu quyết toán là gì? Tất tần tật các vấn đề liên quan đến quyết toán.
Quyết toán là gì?
Quyết toán được hiểu là quá trình kiểm tra, thống kê, tập hợp tất cả dữ liệu về giá trị, khối lượng đúng đắn, hợp lệ về công việc tại cơ quan, đơn vị đối với cơ quan, đơn vị khác. Công việc này do các kế toán đảm nhận.
Một số khái niệm liên quan đến quyết toán
Báo cáo quyết toán là gì?
Báo cáo quyết toán là báo cáo thống kê về kế toán nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh, tiền đầu tư và lợi nhuận. Đồng thời phát hiện ra sai sót, không phù hợp và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
Thanh quyết toán là gì?
Thanh quyết toán nói về việc thanh toán và quyết toán trong xây dựng. Đây là hai việc làm bắt buộc thực hiện ở mỗi công trình xây dựng. Cách làm được thực hiện bởi người có chuyên môn và dựa trên những quy định cụ thể, số liệu xác thực.
Quyết toán thuế là gì?
Quyết toán thuế là công việc thống kê, thu thập, xác định số liệu liên quan đến các khoản thuế doanh nghiệp. Đây là việc làm bắt buộc sau thành lập. Và thường là 5 năm đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đồng thời doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán theo định kỳ 1 lần/ năm.
Bản chất của quyết toán thuế
Dưới đây là bản chất hướng tới quyết toán thuế:
- Quyết toán thuế là việc tập hợp các số liệu, thống kê các con số chính xác thu thập được.
- Quyết toán thuế xác định những khoản thuế doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế.
Theo thông lệ đối với các công ty vừa và nhỏ có vốn điều lệ thấp thì quyết toán sau 5 năm. Còn doanh nghiệp có mức độ lớn thì cần phải quyết toán thuế mỗi năm một lần.
Tất cả các doanh nghiệp phải tự tính toán, thống kê à kê khai thuế các số liệu cụ thể. Cơ quan thuế chỉ thu tiền thuế và xuất chứng nhận nộp. Lưu ý những doanh nghiệp có hành vi trốn thuế hoặc cố ý khai dối sẽ bị phạt hành chính.
Loại thuế phổ biến hiện nay có:
- Thuế thu nhập cá nhân
- Loại thuế thu nhập doanh nghiệp
- Thuế giá trị gia tăng.
Nội dung kiểm tra, giải trình quyết toán thuế
- Cơ quan thuế sẽ cử thanh tra thuế kiểm tra, xác minh những số liệu doanh nghiệp tự kê khai. Việc làm này được thực hiện sau khi doanh nghiệp kê khai và nộp thuế TNDN hàng năm cho cơ quan thuế.
- Cơ quan thuế thông thường sẽ gửi thông báo trước khoảng 2 tuần để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ có liên quan.
- Các giấy tờ mà doanh nghiệp cần trình cho thanh tra thuế: hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán đã cân đối trong những năm trước, kể từ thời điểm quyết toán thuế trước.
- Nếu doanh nghiệp kê khai sai làm giảm số thuế mà doanh nghiệp phải nộp thì thanh tra thuế sẽ tính toán lại số liệu đúng. Đồng thời doanh nghiệp phải chịu phạt số tiền chênh lệch: 0,03% x số ngày x số tiền chênh lệch.
Các quy định khi làm quyết toán thuế doanh nghiệp
Sau khi nhận thông báo về việc kiểm tra quyết toán thuế từ cơ quan thuế doanh nghiệp phải chuẩn bị sẵn sàng lịch trình. Thông báo cho giám đốc về lịch trình làm việc cũng như văn phòng đón tiếp đoàn thanh tra.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ, chứng từ và kiểm tra lại các giấy tờ khi làm việc với cơ quan thuế:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Phiếu thu: phiếu chi, phiếu nhập xuất…
- Tờ khai hàng tháng: tờ khai các tháng trong năm mà doanh nghiệp quyết toán
- Sổ sách: doanh nghiệp tiến hành in, ký tên, đóng dấu sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết…
- Chứng từ: hóa đơn mua vào, bán ra, giấy nộp tiền vào ngân sách, bảng lương nhân viên…
- Kiểm tra số lượng hóa đơn mua vào, bán ra có đủ không? Có hợp pháp không?
- Tiến hành kiểm tra các khoản chi phí: tiền lương, bảo hiểm xã hội. Kiểm tra hợp đồng lao động phải đúng và đủ, mức lương tiền mặt phải có chữ ký xác nhận, các khoản phí quảng cáo, khuyến mãi… đã đủ chứng từ chưa, có vượt mức hay không?
- Kiểm tra lại các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu bán hàng, khuyến mãi… Đặc biệt cơ quan thuế sẽ kiểm tra trường hợp giảm giá vốn hàng bán bị trả lại có hợp lý không.
- Tài sản cố định: kiểm tra thời gian chiết khấu hao theo đúng quy định.
- Kiểm tra giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: để đối chiếu công nợ thuế đến hết kỳ quyết toán.
Biên bản quyết toán mới nhất
Dưới đây là tổng hợp các mẫu biên bản quyết toán mới nhất:
Biên bản quyết toán hợp đồng
Bạn có thể tham khảo mẫu bên bản quyết toán hợp đồng cơ bản nhất:
Biên bản quyết toán công trình xây dựng
Biên bản quyết toán công trình xây dựng không có bên bàn giao và bên nhận bàn giao. Yêu cầu rất chính xác về mặt ngân sách:
Để thực hiện cách làm, cách soạn biên bản quyết toán thông thường bạn có thể tham khảo 2 mẫu trên. Ngoài ra bạn cũng có thể tự soạn biên bản quyết toán thông thường theo hướng dẫn:
- Đảm bảo có quốc hiệu, tiêu ngữ và căn cứ kèm theo
- Ghi cụ thể thông tin bên A và bên B
- Phần nội dung phải căn cứ hợp đồng đã thỏa thuận, tiến độ, số tiền thực tế đã và chưa thanh toán
- Chữ ký của người có thẩm quyền.
Lưu ý khi thực hiện quyết toán thuế doanh nghiệp
Các doanh nghiệp thường quan tâm và đề cao việc quyết toán. Vì vậy cần cẩn thận nắm bắt lưu ý:
- Trong quá trình quyết toán thuế có nhiều trường hợp sai sót con số. Nên cần lập tờ khai bổ sung, photo hóa đơn sai kẹp thành bản cùng với tờ kê khai
- Hóa đơn giá trị lớn và chưa thanh toán cần chuẩn bị một số giấy tờ cho cơ quan chức năng kiểm tra
- Đối với công việc đã nghiệm thu và thu tiền nhưng không xuất hóa đơn thì doanh nghiệp cần xuất hóa đơn bù và bổ sung thông tin.
Bên cạnh đó bạn cũng cần có những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết khi thực hiện quyết toán. Kiến thức chuyên môn, am hiểu luật thuế là điều đầu tiên cần thiết. Tiếp theo là sự cẩn thận và trung thực trong khi công việc. Đồng thời còn là khả năng chịu được áp lực cao.
Trên đây licadho vừa giới thiệu bạn bài viết quyết toán là gì? Tất tần tật các vấn đề liên quan đến quyết toán. Đừng quên theo dõi những thông tin tiếp theo được cập nhật trên trang chúng tôi.
