loltruyenky.vn – Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml – Bạn đang gặp khó khăn khi không thể đọc được file hóa đơn điện tử định dạng xml mà bên bán gửi cho bạn? Bạn đã thử bằng phần mềm Itaxview để mở nhưng không được, và bạn đang không biết có công cụ nào mở file đó để xem được không? Có mở file hóa đơn điện tử đó đúng định dạng mà bên bán đã đăng ký với cơ quan thế không? Dữ liệu có vẹn toàn không, hay họ đã chỉnh sửa rồi?
Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết này.
Đang xem: Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml
Nội dung của Bài viết này gồm:
+ Thực trạng về vấn đề đọc file hóa đơn điện tử dạng xml của các nhà sản xuất;
+ Giải pháp đọc file file hóa đơn điện tử dạng xml của các nhà sản xuất;
+ Cách sử dụng công cụ đọc hóa đơn điện tử định dạng xml;
+ Những lưu ý khi sử dụng;
1. Thực trạng về vấn đề đọc file hóa đơn điện tử dạng xml của các nhà sản xuất
+ Hóa đơn điện tử hiện nay không thể đọc được bằng phần mềm Itax của tổng cục thuế;
+ Mỗi nhà sản xuất có một định dạng file hóa đơn điện tử xml khác nhau, do vậy khi dùng công cụ của nhà sản xuất nào thì bạn chỉ xem được dữ liệu của file hóa đơn ứng với nhà sản xuất đó mà thôi;
+ Một số công cụ khác trên thị trường có thể đọc được file hóa đơn điện tử của nhà sản xuất, tuy nhiên nó không hiển thị đúng định dạng của nhà sản xuất, qua đó khiến bạn sẽ không biết được file Hóa đơn đó đúng định dạng hay đã bị sửa rồi;
2. Giải pháp đọc file file hóa đơn điện tử dạng xml của các nhà sản xuất
+ Để đọc được các định dạng file hóa đơn điện tử của các nhà sản xuất thì một công cụ mới được ra đời và hoàn toàn miễn phí, đó chính là Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml. Công cụ đó truy cập từ liên kết sau: Công cụ đọc hóa đơn điện tử định dạng xml;
+ Công cụ này hoàn toàn miễn phí;
+ Công cụ này hiển thị đúng định dạng hóa đơn của nhà sản xuất, do vậy, bạn dễ dàng phát hiện hóa đơn có dấu hiệu bị chỉnh sửa hay không? Nó có đảm bảo tính đúng đắn của thông tin gốc trên hóa đơn hay không?
+ Sử dụng công cụ này, Bạn không cần phải cài đặt trên máy tính hay trên điện thoại, do vậy nó khiến bạn có thể sử dụng bất cứ nơi đâu, bất cứ thời điểm nào và không làm ngốn bộ nhớ của các thiết bị đó;
+ Giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng;
3. Cách sử dụng Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml
3.1. Trường hợp file hóa đơn điện tử có đầy đủ file xml và file định dạng xslt/xsl
Thông thường khi kiết xuất file hóa đơn điện tử ra thì nó gồm hai file chính:
+ File dữ liệu gốc với định dạng XML;
+ File dữ liệu cấu hình với phần mở rộng là .xslt hoặc .xsl;
Để hiển thị đúng định dạng hóa đơn điện tử theo mẫu mà doanh nghiệp đã đăng ký với nhà sản xuất và với thuế thì khi người bán cung cấp hóa đơn định dạng XML cho bạn, Bạn cần yêu cầu họ gửi bạn bản gốc để có đầy đủ 2 file này (Thông thường nó sẽ là file nén, khi bạn giải nén thì nó có 2 file này);
Để xem hóa đơn điện tử định dạng xml trong trường hợp này, bạn tiến hành thực hiện như sau:
+ Bước 1: Truy cập vào loltruyenky.vn từ trình duyệt web (Chrome, Cốc cốc, IE…) = > Tiếp theo đó, bạn kích chuộc vào lựa chọn “Bộ công cụ tiện ích cực đỉnh dành cho kế toán – nhân sự” như ô chữ nhật mầu đỏ số 1 ở hình dưới:
Hình 1: Thao tác truy cập vào công cụ đọc hóa đơn điện tử định dạng xml
+ Bước 2: Kích chuột vào menu “Đọc HĐĐT định dạng XML” như ô chữ nhật mầu đỏ số 2 ở hình dưới:
Hình 2: Mở cửa sổ công cụ đọc hóa đơn điện tử định dạng xml
+ Bước 3: Trong cửa sổ hiển thị ra như hình vẽ bên dưới, bạn tiến hành thực hiện tuần tự theo các ô chữ nhật mầu đó được đánh số thứ tự tăng dần.
Hình 3: Thao tác chọn file hóa đơn điện tử xml để đọc
Cụ thể:
– Kích chọn nút Browse (số 3) => Sau đó chọn file hóa đơn điện tử định dạng XML;
– Kích chọn nút Browse (số 4) => Sau đó chọn file cấu hình hóa đơn điện tử định dạng xslt hoặc xsl;
– Kích vào nút “Đọc hóa đơn”(số 5) => Khi đó hệ thống sẽ hiển thị kết quả ở cửa sổ mới;
Chú ý:
Để hiển thị kết quả hóa đơn điện tử định dạng xml, thì trình duyệt web của bạn phải bật chế độ mở cửa sổ Popup (trong trường hợp trình duyệt của bạn tắt chế độ này trước đó) => Bạn theo dõi hướng dẫn chi tiết ở Mục 4 phía dưới của Bài viết này;
Kết quả hiển thị hóa đơn điện tử định dạng xml được hệ thống tự động mở ở trang tiếp theo tương tự như hình dưới.
Hình 4: Kết quả hiển thị hóa đơn điện tử định dạng XML
Chú ý: Sau khi xem xong, bạn kích chuột vào nút nhấn “Đóng cửa sổ và xóa Cache” – Ô chữ nhật mầu đỏ số 6 – Thao tác này giúp bạn đóng cửa sổ kết quả, đồng thời xóa toàn bộ thông tin về hóa đơn này trên bộ nhớ cache của trình duyệt và của máy chủ.
3.2. Trường hợp hóa đơn điện tử chỉ gồm một file XML duy nhất
Với một số nhà sản xuất, file cấu hình hóa đơn điện tử dành cho hóa đơn của doanh nghiệp được lưu trữ trên máy chủ của họ, vì vậy, khi kiết xuất ra chỉ có một file XML duy nhất.
Xem thêm: Cách Đi Đến Thành Phố Đồ Chơi, Kinh Nghiệm Du Lịch Vũng Tàu Từ A
Với trường hợp này, để mở hóa đơn điện tử ứng với file định dạng XML thì rất đơn giản, bạn thực hiện thao tác tương tự trường hợp 3.2 nhưng thao tác với khung cửa sổ bên dưới ứng với mục “2.Trường hợp Chỉ có duy nhất File Hóa đơn điện tử định dạng XML”;
Kết quả hiển thị hóa đơn ở trường hợp này chưa được chuẩn, Bạn hãy copy link của hóa đơn theo thông tin bên dưới của Hóa đơn và dùng Mã tra cứu hóa đơn để tra cứu trực tiếp từ nhà Sản xuất để có được thông tin hóa đơn đúng, chuẩn và toàn vẹn dữ liệu.
4. Những lưu ý khi sử dụng
Để hiển thị đúng kết quả, Bạn cần đảm bảo trình duyệt của bạn phải được bật chế độ mở cửa sổ popup. Trường hợp chế độ này chưa được bật thì bạn làm theo hướng dẫn bên dưới để thực hiện việc bật chế độ này lên;
Cách bật cửa sổ Popup trên trình duyệt web như sau:
+ Bước 1: Ngay sau khi bạn kích chuột vào nút nhấn “Đọc hóa đơn” thì phía trên trình duyệt sẽ xuất hiện biểu tượng như hình dưới:
Hình 5: Xuất hiện biểu tượng khóa cửa sổ kết quả đọc hóa đơn điện tử
+ Bước 2: Bạn kích chuột vào biểu tượng hình chữ nhật số 7, 8 như hình 5 bên trên => Tiếp theo đó bạn kích chuột chọn lựa chọn ứng với ô mầu đỏ số 9 => Chọn nút “Xong” – Ô số 10 như hình dưới để hoàn thành.
Hình 6: Bật chế độ hiển thị cửa sổ Popup (cửa sổ kết quả hiển thị hóa đơn điện tử)
=> Như vậy đến đây bạn hoàn toàn có thể mở và đọc file hóa đơn điện tử XML rồi.
Xem thêm: Anh Em Nào Quan Tâm Đến Thiếu Lâm(Đặc Biệt Tlq :P) Vô Đây Nha
+ Nếu file XML đúng định dạng của nhà Sản xuất (hầu hết gồm file hóa đơn điện tử xml và file cấu hình xslt/xsl) thì kết quả hiển thị đúng định dạng mà doanh nghiệp đã đăng ký phát hành với cơ quan thuế;
+ Trường hợp không mở xem được, thì bạn cần yêu cầu bên người bán/người mua gửi lại cho bạn bản hóa đơn điện tử xml chuẩn;
+ Với các hóa đơn điện tử đã ký số, nếu có bất cứ thay đổi nào từ file xml thì khi xem kết quả sẽ hiển thị ra các thông báo lỗi;
+ Với File hóa đơn điện tử định dạng .inv thì bạn cần đổi thành .xml trước khi thực hiện thao tác Đọc hóa đơn điện tử này;
+ Trường hợp nếu bạn gặp sự cố không mở được sau khi đã thực hiện theo đúng hướng dẫn trên thì bạn hãy liên hệ lại admin của công cụ này để được hỗ trợ free (Thông tin xem chi tiết trên công cụ đó);
+ Bạn lưu hóa đơn điện tử mà người bán đưa cho chứ? Câu trả lời là không, vì khả năng họ sẽ sửa dữ liệu. Lưu trữ file XML gốc như sau: Khi người bán đưa cho bạn hóa đơn điện tử dạng XML thì bạn hãy sử dụng công cụ trên để mở ra xem, sau đó bạn truy cập vào cuối hóa đơn, rồi truy cập vào link kèm theo mã tra cứu để mở hóa đơn từ trang web của nhà sản xuất, sau đó bạn tải file XML từ trang này về, như vậy đảm bảo file hóa đơn điện tử XML hoàn toàn chính xác và vẹn toàn dữ liệu.
Nếu bạn cần
+ Chứ ký số, Hóa đơn điện tử, Phần mềm BHXH, Phần mềm kế toán
+ Phần mềm Quản lý Bán hàng – Quản lý kho;
+ Phần mềm tự động tạo tài liệu, hợp đồng hàng loạt;
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn!
Hãy tham gia ngay group facebook “Excel Kế toán Nhân sự Tiền lương” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!
