[Ủy Nhiệm Chi là gì] Mẫu unc ACB – BIDV – Vietcombank Update 04/2024

I. UỶ NHIỆM CHI LÀ GÌ? ỦY NHIỆM CHI TIẾNG ANH LÀ GÌ?

Uỷ nhiệm chi là lệnh trực tiếp của chủ tài khoản ủy nhiệm cho tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán nơi mà người đó đã mở tài khoản, theo đó ngân hàng hay các tổ chức tài chính sẽ thực hiện trích tiền từ tài khoản của họ để trả cho người thụ hưởng. Người thụ hưởng trong trường hợp này có thể mở tài khoản ở cùng hay khác tổ chức dịch vụ thanh toán.

Ủy nhiệm chi trong tiếng Anh được gọi với cái tên là Standing Order. Hoặc trong những trường hợp cụ thể, UNC trong tiếng Anh còn được viết là Bank Slip: có nghĩa cụ thể là chứng từ thanh toán chứng minh cho việc tiền được chuyển từ tài khoản của người A sang tài khoản của người B.

Lưu ý rằng ủy nhiệm chi bắt buộc phải do khách hàng tự lập, ký và ngân hàng chỉ căn cứ vào đó để thực hiện lệnh trích tiền trong tài khoản để chuyển cho người hưởng thụ. Nếu không có sự cho phép rõ ràng của khách hàng qua văn bản thỏa thuận, ngân hàng tương ứng không được phép trích tiền từ bất cứ tài khoản thanh toán nào của khách hàng.

Bản chất của ủy nhiệm chi

Ủy nhiệm chi thực chất chỉ là một giao dịch nhằm mục đích thanh toán. Không có nghĩa là khách hàng trong trường hợp này ủy nhiệm cho ngân hàng chi hộ. Khi thực hiện, lệnh ủy nhiệm chi phải do khách hàng lập và trực tiếp ký tên xác nhận. Ngân hàng của người ủy nhiệm chỉ căn cứ vào lệnh đó để trích tiền từ tài khoản của bạn. Sau đó, ngân hàng này sẽ chuyển trả cho đơn vị thụ hưởng.

Ngân hàng sẽ không được tự động thực hiện trích tiền từ tài khoản của khách hàng để thanh toán, nhưng trừ trường hợp đã có thỏa thuận với khách hàng trước bằng văn bản.

Ủy nhiệm chi không hợp lệ

Ủy nhiệm chi không hợp lệ được xác định là chứng từ không đúng mẫu của ngân hàng, điền thiếu thông tin. Nếu ủy nhiệm chi không hợp lệ hoặc số tiền cụ thể được ghi trên ủy nhiệm chi vượt quá số dư có trên tài khoản thanh toán của khách hàng, thì ngân hàng sẽ lập tức thông báo cho người lập ủy nhiệm chi. Cách giải quyết thông thường có thể là trả lại giấy ủy nhiệm. Ngân hàng sẽ thực hiện từ chối thực hiện lệnh chi đó nếu các bên khách hàng hay đối tác không có thỏa thuận khác.

Lập ủy nhiệm chi khi nào?

Khách hàng là các cá nhân và doanh nghiệp thường lập ủy nhiệm chi khi có nhu cầu trong việc chuyển tiền, thanh toán.

Bạn có thể thực hiện lập ủy nhiệm chi để chuyển tiền giữa các tài khoản trong và thậm chí là ngoài hệ thống ngân hàng bạn sử dụng.

II. CÓ MẤY LOẠI ỦY NHIỆM CHI?

Hiện nay, khách hàng có thể sử dụng mẫu ủy nhiệm chi online hoặc mẫu ủy nhiệm chi đã được in sẵn và đặt tại quầy giao dịch ngân hàng.

Ủy nhiệm chi online

Ủy nhiệm chi online được xác định là mẫu ủy nhiệm chi được in trực tiếp từ trên website của ngân hàng xuống. Theo đó khách hàng của ngân hàng chỉ cần truy cập vào website ngân hàng, điền theo form thông tin được đề trong mẫu có sẵn trên website và in ra rồi mang đến ngân hàng.

Ủy nhiệm chi tại quầy

Nếu như không muốn viết ủy nhiệm chi online thì bạn có thể chọn cách ra các quầy giao dịch của ngân hàng để lấy các mẫu giấy ủy nhiệm chi để tiến hành điền thông tin trực tiếp. Với những khách hàng nào đã có giao dịch thường xuyên, thì ngân hàng thường sẽ cho khách hàng một quyển ủy nhiệm chi đặc biệt để chủ động viết nội dung trước nhằm mục đích tiết kiệm thời gian cho đôi bên.

III. NHỮNG NỘI DUNG THƯỜNG XUẤT HIỆN TRÊN ỦY NHIỆM CHI

Ủy nhiệm chi thông thường tại các ngân hàng hiện nay gồm có 2 liên. Bao gồm 1 liên do phía bên ngân hàng giữ lại. Liên còn lại được ngân hàng đóng dấu, xác nhận và tiến hành trả lại cho khách hàng. Liên này sẽ được cả hai bên sử dụng để đối chiếu khi có sai sót xảy ra. Đối với các doanh nghiệp, liên quan trọng này được kế toán doanh nghiệp giữ lại nhằm mục đích làm căn cứ hạch toán.

Theo quy định cụ thể của pháp luật, mẫu ủy nhiệm chi tại các ngân hàng thường bao gồm các thông tin cụ thể sau:

• Chữ lệnh chi hoặc ủy nhiệm chi, kèm theo số seri
• Thông tin người lập bao gồm: Họ tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản chính xác của người trả tiền
• Thông tin ngân hàng phía bên người gửi: Tên, địa chỉ ngân hàng tiến hành cung cấp dịch vụ thanh toán
• Thông tin người nhận: Họ tên, địa chỉ số hiệu tài khoản chính xác của người trực tiếp thụ hưởng
• Thông tin ngân hàng phía bên người nhận: Tên, địa chỉ cụ thể của tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán cho người nhận
• Số tiền thanh toán được điền bằng cả bằng chữ và bằng số
• Thời gian, địa điểm khách hàng lập lệnh chi hoặc ủy nhiệm chi
• Chữ ký của chủ tài khoản hoặc người cụ thể được chủ tài khoản ủy quyền
• Các yếu tố liên quan cần thiết khác do ngân hàng cung ứng dịch vụ thanh toán quy định không trái với pháp luật.

IV. LƯU Ý KHI SỬ DỤNG ỦY NHIỆM CHI

Ủy nhiệm chi chỉ được thực hiện khi khách hàng của ngân hàng có nhu cầu và tiến hành lập, ký vào mẫu ủy nhiệm chi. Ngân hàng thực hiện ủy nhiệm chi sẽ căn cứ vào lệnh ủy nhiệm chi đó để trích tiền từ tài khoản khách hàng và tiến hành thực hiện thanh toán cho người thụ hưởng. Nếu ngân hàng nào đó tự động trích tài khoản của khách hàng, thì đó hoàn toàn là hành vi trái quy định của pháp luật, trừ trường hợp hai bên đã có thỏa thuận trước bằng văn bản.

Khi nhận được ủy nhiệm chi do khách hàng của mình chuyển đến dưới dạng chứng từ bằng giấy hoặc chứng từ dạng điện tử, ngân hàng theo đó có trách nhiệm kiểm tra thông tin và tính hợp lệ, hợp pháp của ủy nhiệm chi, đồng thời cũng cần kiểm tra việc đảm bảo khả năng thanh toán của khách hàng. Trong trường hợp nếu tài khoản của khách hàng không thể tiến hành thanh toán thì giao dịch vừa ủy nhiệm chi có thể bị hoãn lại;

Trường hợp ủy nhiệm chi được xác định là không hợp lệ, không hợp pháp, hoặc số tiền ghi trên ủy nhiệm chi vượt quá số dư của khách hàng trên tài khoản thanh toán, thì ngân hàng cần phải tiến hành thông báo nhanh chóng cho người đã thực hiện lập ủy nhiệm chi, trả lại giấy ủy nhiệm chi và cuối cùng là từ chối thực hiện lệnh chi đó nếu giữa các bên liên quan không có thỏa thuận khác.

Nếu ủy nhiệm chi đã được xác định là đáp ứng tính hợp lệ, hợp pháp và số tiền ghi trên ủy nhiệm chi phải được đảm bảo khả năng thực hiện thanh toán, thì ngân hàng được yêu cầu phải nhanh chóng tiến hành thanh toán cho người thụ hưởng.

V. PHƯƠNG THỨC ỦY NHIỆM CHI CÓ ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM GÌ?

Ưu điểm

Phương thức thanh toán ủy nhiệm chi thông thường diễn ra cực kỳ nhanh chóng và đơn giản, vì người thụ hưởng không bị phụ thuộc nhiều vào thời gian chi trả cụ thể của người trả tiền.

Bên trả tiền theo đó có thể ủy thác hoàn toàn cho ngân hàng việc thực hiện các thủ tục thanh toán cho người thụ hưởng.

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi diễn ra tuyệt đối an toàn và có thể nói là rất ít có sai sót xảy ra.

Nhược điểm

Trong trường hợp tài khoản của người trả tiền trong giao dịch này không có số dư thì sẽ dễ gây ra chậm trễ thanh toán trong quy trình tiến hành thanh toán cho bên thụ hưởng. Lúc này ngân hàng của bên trả tiền có quyền từ chối thực hiện thanh toán, và tất nhiên là quy trình thanh toán sẽ bị hoãn lại cho tới khi bên trả tiền bổ sung đủ số dư vào tài khoản.

Người trả tiền phải chịu một khoản phí dịch vụ khá lớn so với các hình thức trả tiền khác, cho bên ngân hàng, tổ chức thương mại thực hiện quá trình ủy nhiệm chi.

VI. QUY TRÌNH ỦY NHIỆM CHI

• Bước 1: Người trả tiền tiến hành làm thủ tục ủy nhiệm chi tại ngân hàng cụ thể hoặc tổ chức có đủ cơ sở cung cấp dịch vụ ủy nhiệm chi, khi họ có nhu cầu thực hiện giao dịch. Theo đó, ủy nhiệm chi hợp lệ cần phải chứa đầy đủ các thông tin theo đúng mẫu quy định bởi pháp luật.
• Bước 2: Ngân hàng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ UNC sẽ tiến hành trích tiền từ tài khoản của người trả tiền khi họ đã nhận được lệnh chi và kiểm tra đầy đủ yếu tố hợp lệ, chuyển số tiền được yêu cầu đến ngân hàng hoặc tổ chức đã được xác định nghĩa vụ nhận tiền và lưu trữ cho người thụ hưởng.
• Bước 3: Ngân hàng hoặc tổ chức phục vụ phía người thụ hưởng sẽ tiến hành các công việc để làm thủ tục thanh toán nhanh chóng đối với người thụ hưởng. Lúc này, giao dịch ủy nhiệm chi đã hoàn toàn hoàn tất.

VII. MỘT SỐ MẪU ỦY NHIỆM CHI PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Mỗi một ngân hàng hoặc đơn vị hiện nay tại VIệt Nam cung cấp dịch vụ UNC sẽ có một mẫu ủy nhiệm chi khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu một số mẫu ủy nhiệm chi cực kỳ tiêu biểu, được sử dụng tại các ngân hàng lớn và uy tín tại Việt Nam.

Mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng Vietcombank

Mẫu ủy nhiệm chi Vietcombank có in logo của doanh nghiệp ở góc trái. Nội dung được ghi trên ủy nhiệm chi sẽ bao gồm các thông tin quan trọng như:

• Số tài khoản ủy nhiệm chi và thông tin chính xác của người nhận ủy nhiệm chi.
• Họ và tên của cả hai chủ tài khoản.
• Địa chỉ liên hệ  trực tiếp của tài khoản lập ủy nhiệm chi.
• Chữ ký chính chủ của các bên liên quan.

Xem Mẫu ủy nhiệm chi Vietcombank file PDF Tại đây : CLICK

Khách hàng sử dụng UNC Vietcombank cần điền đầy đủ các thông tin liên quan trên mẫu giấy để ngân hàng có thể tiến hành xem xét yêu cầu ủy nhiệm chi có hợp lệ hay không. Các dữ liệu sau đó được đơn vị tài chính liên quan lưu trữ để đối chiếu giao dịch.

Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng ACB

Mẫu ủy nhiệm chi ACB có đặc trưng với nền màu xanh dương và logo doanh nghiệp gắn ở góc dưới dùng bên phải. Các thông tin bên trong mẫu UNC ACB này khá là tương tự so với biểu mẫu UNC của ngân hàng Vietcombank.

Khách hàng theo đó cũng cần phải điền đầy đủ các thông tin cần thiết để ngân hàng ACB có cơ sở đối chiếu và thực hiện phê duyệt yêu cầu của bạn.

Xem Mẫu ủy nhiệm chi ACB file PDF Tại đây : CLICK

Mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng BIDV

Xem Mẫu ủy nhiệm chi BIDV file DOC Tại đây : CLICK

Hy vọng rằng với các thông tin về thủ tục ủy nhiệm chi là gì trong bài viết này đã cung cấp cho người đọc các kiến thức thực sự hữu ích. Ủy nhiệm chi là một trong những lệnh giao dịch nội, ngoại thương phổ biến hiện nay giữa các doanh nghiệp để đảm bảo sự an toàn và uy tín cho các giao dịch tài chính.