Chấm công là một trong những hình thức quản lý nhân viên khá hiệu quả. Hình thức này giúp doanh nghiệp lưu trữ được thông tin của nhân viên, kiểm soát tình hình làm việc. Từ đó đánh giá năng lực và mức lương của từng người. iện nay, có rất nhiều phần mềm chấm công ra đời với những tiện ích lớn. Sau đây, licadho chia sẻ đến bạn top 5 phần mềm chấm công tốt nhất 2021 trên điện thoại và máy tính. Cùng đến ngay với phần mềm đầu tiên thôi nào!
Phần mềm chấm công là gì?
Phần mềm chấm công là một trong những sản phẩm phần mềm được dùng để thu thập các thông tin và giờ giấc ra vào của từng nhân viên. Điều này giúp công ty quan lý giờ giấc làm việc của nhân viên dễ hơn, tiết kiệm thời gian chấm công bằng tay và tối ưu nhiều tiện ích.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm chấm công ra đời. Mỗi phần mềm lại có một công dụng riêng. Hãy cùng licadho đến ngay với phần mềm đầu tiên nha.
Phần mềm chấm công TimeSOFT
TimeSOFT là hệ thống phần mềm chấm công hàng đầu tại Việt Nam. Hoạt động dựa trên nền tảng Online cho phép kết nối được với nhiều thiết bị.
Phần mềm TimeSOFT được rất nhiều khách hàng đánh giá cao khi sử dụng.
Uu điểm của TimeSOFT
- Tiết kiệm thời gian và công sức quản trị nhân sự.
- Cung cấp báo cáo quảng trị nhân sự và tính lương 1 cách nhanh và chính xác.
- Khả năng bảo mật và mã hóa thông tin cấp cao.
- Dùng được cho công ty lớn, nhiều chi nhánh.
- Phần mềm quản lý miễn phí dùng thử.
- Quản lý dễ dàng trên Smartphone, máy tính bảng và Laptop chỉ cần có internet.
- Tích hợp được với nhiều loại máy chấm công hiện đại khác nhau như: máy chấm bằng thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt, dấu vân tay,… đến từ các thương hiệu Wise eye, Ronald Jack và Ronald Jack Pro, Gigata,…
Một số tính năng của phần mềm TimeSOFT
- Lưu trữ thông tin nhân viên.
- Quản lý dữ liệu chấm công.
- Tìm kiếm nhanh.
- Báo cáo chức năng check-in.
- Quản lý danh sách ca làm việc, lịch sử nhân viên đi làm.
- Quản lý chi nhánh và các thiết bị kết nối với phần mềm.
- Xuất file báo cáo chấm công.
- Gửi tin nhắn xác nhận ngay sau khi ấn dấu vân tay cho từng nhân viên.
- Phân quyền sử dụng cho từng người.
Phần mềm chấm công Logicbuy Software
LogicBUY_Software là phần mềm chấm công chuyên nghiệp được phát triển bởi Công ty LogicBUY. Phần mềm có giao diện thiết kế đơn giản. Sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt nên rất dễ thao tác và sử dụng. Phần mềm này phù hợp với các dòng máy chấm công: Ronald Jack, Kobio, Gigata, Wise eye
Ưu điểm:
- Giúp chủ công ty, doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự của mình ngay trên điện thoại di động.
- Cung cấp đầy đủ các loại báo cáo chấm công giúp nhân viên kế toán tính lương dễ dàng.
- Các bảng báo cáo chấm công được cung cấp phù hợp với yêu cầu của từng công ty, và xuất ra được file Excel để dễ theo dõi.
- Tích hợp được với phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán.
- Giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả hơn.
Phần Mềm Chấm Công Wisami.Com
Wisami.com là phần mềm chấm công được tích hợp cả trên điện thoại và chấm công bằng máy quét thẻ từ giúp người dùng dễ dàng quản lý từ xa.
Ưu điểm của phần mềm Wisami.com
- Giao diện dễ sử dụng và cài đặt nhanh chóng.
- Hồ sơ, hợp đồng, công lương, lịch sử nhân sự được lưu trữ tập trung, dễ dàng tìm kiếm mọi lúc mọi nơi.
- Hiển thị ngay lập tức mọi thông tin chấm công, nghỉ phép, làm thêm, giao ca qua thông báo điện thoại.
- Quản lý từ xa: Nắm bắt chính xác, sát sao tình hình đi làm của bất kỳ chi nhánh, nhân viên thị trường,…
Tính năng của phần mềm
- Chức năng tính công trực tuyến tự động.
- Lưu trữ hồ sơ của nhân viên.
- Quản lý thời gian thực của từng nhân viên đi làm, báo cáo được thời gian đi làm.
- Xuất các loại báo cáo hỗ trợ cho công việc tính lương nhân viên.
- Gửi và phê duyệt đơn từ.
- Giám sát kỷ luật nhân sự.
- Tính công tự động từ dữ liệu máy vân tay.
Phần mềm chấm công Tanca
Phầm mềm chấm công Tanca là phần mềm chấm công trực tuyến khá phổ biến tại Việt Nam. Đây là sản phẩm được nhiều doanh nghiệp ưa thích sử dụng để dùng quản lý nhân sự của công ty.
Ưu điểm của Tanca
- Giao diện thân thiện người dùng, dễ sử dụng.
- Chấm công điện thoại thông qua hệ thống Wifi hoặc định vị vị trí GPS.
- Chấm công thông qua Camera nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo.
- Tích hợp máy chấm công vân tay và đồng bộ với điện thoại di động.
- Tích hợp với Camera quan sát và nhận diện nhân viên vào ra tại Văn phòng.
Một số tính năng chính của phần mềm
- Chấm công bằng điện thoại, máy chấm công, thẻ từ.
- Tạo, quản ca làm và lịch công linh hoạt cho mọi mô hình kinh doanh.
- Tính lương tự động: Cho phép tạo ra các bảng tính lương tùy biến theo mô hình của tổ chức.
- Hệ thống KPI.
- Cung cấp báo cáo thông minh mỗi ngày.
- Định vị vị trí nhân viên.
- Quản lý tài sản, nhân sự.
- Quản lý truyền thông.
- Giao việc cho nhân viên.
- Chức năng chat riêng biệt.
- Xây dựng hệ thống tuyển dụng theo chuẩn ATS (Appliciant Tracking System).
Phần mềm chấm công XWorkerBee
XWorkerBee là phần mềm chấm công 4.0, hội tụ đầy đủ các tiêu chí cơ bản và mở rộng. Sản phẩm này rất linh hoạt, áp dụng được cho mọi đối tượng nhận viên. Mỗi nhân viên được cung cấp một tài khoản, hằng ngày mỗi cá nhân trong công ty sẽ đăng nhập vào app này để chấm công. Quản lý sẽ quản trị cài đặt thông tin, chấm công bằng tay, duyệt yêu cầu từ nhân viên, theo dõi báo cáo,… trên ứng dụng website.
Ưu điểm của phần mềm XWorkerBee
- Áp dụng được cho nhân viên hoạt động ngoài văn phòng.
- Tích hợp dễ dàng nhiều chi nhánh, không có chi phí phát sinh
- Không bị giới hạn chức năng cơ bản check in, check out mà có thêm những tính năng cần thiết như xin nghỉ phép, báo cáo công việc,…
- Bảo mật thông tin tốt.
- Giao diện thân thiện người dùng, đăng ký và cài đặt thông tin sử dụng dễ dàng.
- Chi phí thấp.
Một số tính năng của phần mềm chấm công
- Checkin, checkout bằng app
- Quản lý checkin, checkout dùm cho nhân viên nếu xảy ra sự cố ngoài ý muốn
- Xin nghỉ phép, xin trễ, về sớm
- Chức năng báo cáo
Trên đây là top 5 phần mềm chấm công tốt nhất 2021 dành cho cả máy tính và điện thoại được nhiều người dùng đánh giá cao và chia sẻ tổng hợp. Nếu doanh nghiệp bạn đang cần một phần mềm bổ ích và tiện lợi như vậy để thay thế hình thức chấm công truyền thống thì có thể thử tham khảo các gợi ý trên. Đừng quên theo dõi những bài viết mới nhất của licadho để có thêm kiến thức mới nha.
