Excel là phần mềm khá quen thuộc và cần thiết với người sử dụng máy tính. Hầu hết máy tính nào cũng có sẵn phần mềm này, tuy nhiên khi sử dụng phiên bản Microsoft Excel 2013 có thể bạn sẽ gặp phải tình huống không mở được file .xls (file excel phiên bản 97-2003). Bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra cách và sửa lỗi excel 2013 không mở được file nhanh chóng.
Lỗi định dạng khi mở file Excel 2013
Khi mở file .xls trên phiên bản Excel 2013, lỗi có thể gặp phải là “The file is corrupt and cannot be opened”. Lỗi này có nghĩa là “File này đã bị hỏng và không thể mở“
Lỗi này xuất hiện có thể vì lý do phiên bản phiên bản Excel của bạn đang dùng thấp hơn phiên bản đã tạo file. Vì file định dạng .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel thấp. Để mở các định dạng .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn như Office 2010, 2013 hay 2016 để có thể dễ dàng mở file. Hoặc các bạn có thể thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn F2 để đổi tên sau đó bạn đổi định dạng thành .xls và nhấn Enter
Xuất hiện thông báo Are you sure you want to change it? (Bạn có chắc chắn muốn thay đổi không?) các bạn chọn Yes. Như vậy các bạn đã có thể mở file trên bất kỳ phiên bản nào của Excel.
Một số cách sửa lỗi excel 2013 không mở được file khác
- Sử dụng chức năng Repair
Bước 1: Trước tiên các bạn cần vào Control Panel –> Chọn Programs and Features
Bước 2: Click chọn bản Office các bạn đang sử dụng sau đó chọn nút Change
Bước 3: Tiếp tục click vào nút Repair
Quá trình sửa chữa lỗi sẽ được thực hiện trong 1 khoảng thời gian nhất định, các bạn cần chờ đợi khi nó hoàn thành và thông báo như dưới đây
Sau đó các bạn thử mở lại xem đã hoạt động chưa, hoặc reset lại máy và mở lại
2. Sử dụng tính năng Open and Repair
Bước 1: Mở file Excel mới, trên giao diện các bạn chọn File -> Open -> Browse.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Open các bạn điều hướng và chọn đến file Excel muốn khôi phục. Tiếp theo chọn biểu tượng tam giác cạnh Open và chọn Open and Repair.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn chọn Repair để sửa chữa tập tin.
Nếu trong trường hợp mà không Repair được thì các bạn thực hiện lại và chọn Extract Data để trích xuất dữ liệu.
3. Đặt tùy chọn tính toán trong Excel thành thủ công
Để mở workbook các bạn thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công, vì workbook sẽ không được tính toán lại nên nó có thể mở. Các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở một file Excel mới, trên giao diện các bạn chọn File -> Options (đối với Excel 2010, 2013, 2016).
Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Formulas, trong phần Workbook Calculation các bạn chọn Manual sau đó chọn OK để lưu lại.
Bước 3: Chọn File -> Open -> Browse và chọn đến file Excel cần mở để mở file.
Rất có thể các bạn sẽ mở được file Excel sau khi thực hiện cách này.
4. Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery
Các bạn cần truy cập vào trang https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ để tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery.
Bước 1: Mở phần mềm Easy Office Recovery, trên giao diện các bạn chọn File -> Open data file.
Xuất hiện một cửa sổ mới các bạn chọn Open File và điều hướng và chọn đến file Excel cần sửa lỗi.
Bước 2: File Excel sẽ được hiển thị nội dung trên giao diện, để khôi phục lại file thì các bạn nhấn chọn File -> Recover data.
Bước 3: Nhấn chọn Browse để chọn đến thư mục sẽ lưu file Excel sau khi khôi phục và nhấn chọn Next.
Xuất hiện thông báo Files were successfully recovered là các bạn đã khôi phục thành công file Excel lỗi. Các bạn thử mở thư mục chứa file Excel sau khi phục hồi và mở file để xem kết quả.
Trên đây là các cách giúp bạn sửa lỗi excel 2013 không mở được file đơn giản, bạn có thể thử sử dụng để xử lý lỗi không mở được file mà mình đang gặp phải. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn.
(Nguồn : Thủ thuật phần mềm )
