Google Sheet là một trong những tiện ích nổi tiếng nhất trên Google Drive, thường được so sánh với Microsoft Excel. Tuy nhiên, có những điều Google Trang tính nào làm được mà Excel chưa làm được không? Hãy đọc bài viết dưới đây để khám phá những tính năng hữu ích này nhé!

Đầu tiênTheo dõi thông tin thị trường chứng khoán với Google Finance

Một trong những tính năng quan trọng nhất của Google Sheet là khả năng theo dõi nhanh chóng tình hình tài chính.

Với sự trợ giúp của Google Trang tính, tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng tính năng TÀI CHÍNH GOOGLE là bạn có thể nhận dữ liệu trực tiếp từ nền tảng Google Finance. Trong bảng tính Google Trang tính, tất cả những gì bạn cần làm là nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào.

Công thức để theo dõi các chỉ số chứng khoán trong Google Trang tính như sau: = GOOGLEFINANCE (“mã chia sẻ”)

Tất cả những gì bạn phải làm là nhập mã hàng tồn kho cần theo dõi và đợi Google Trang tính chỉ ra kết quả trong vài giây.

.

Ví dụ: Nếu bạn muốn nhận thông tin cổ phiếu của công ty Microsoft trong phiên giao dịch hôm nay, chỉ cần sử dụng công thức dưới đây

= GOOGLEFINANCE (“MSFT”)

2Dịch mọi ngôn ngữ với Google Dịch

Google Sheet cũng được tích hợp chức năng dịch trực tiếp ngôn ngữ bất kỳ trên Google. Để sử dụng tính năng này, hãy sử dụng chức năng togetLETRANSLATE vì bạn có thể dịch giữa hai ngôn ngữ trong Google Trang tính.

Công thức chức năng như sau: = TogetLETRANSLATE (văn bản; “ngôn ngữ nguồn”, “ngôn ngữ đích”)

Trong vòng:

• Văn bản: văn bản hoặc từ vựng cần dịch
• Ngôn ngữ nguồn: Mã ngôn ngữ bao gồm hai chữ cái cho ngôn ngữ nguồn, ví dụ: B. “en” cho tiếng Anh, “vi” cho tiếng Việt, “ko” cho tiếng Hàn hoặc “auto” để nhận dạng giọng nói tự động.
• Ngôn ngữ đích: Mã ngôn ngữ gồm hai chữ cái của ngôn ngữ đích.

Ví dụ: = TogetLETRANSLATE (“Xin chào”, “vi”, “vi”)

3Lưu tất cả các phiên bản của tài liệu

Chắc hẳn cũng có lúc các tập tin Excel được đặt tên với các phiên bản v01, v02, v03, …

Với Google Trang tính, bạn không phải lo lắng về điều đó nữa vì Google Trang tính lưu tất cả các thay đổi của bạn trong các phiên bản tài liệu khác nhau.

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy phiên bản trước với các chức năng Xem lịch sử phiên bản (Xem lịch sử phiên bản) trên bản đồ tập tin (Tập tin).

lần thứ 4Dễ dàng chia sẻ, dễ dàng chỉnh sửa cùng nhau

Tính năng này cũng khiến Google Trang tính trở nên phổ biến hơn khi cho phép càng nhiều người càng tốt làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu. Bạn thậm chí có thể xem ai đang gõ cái gì.

Trong khi làm việc, Google Trang tính cũng hỗ trợ trò chuyện nhóm để chúng ta có thể làm việc và cộng tác hiệu quả hơn.

5Luôn sao lưu, không sợ mất dữ liệu

Tất cả dữ liệu bạn tạo và cập nhật trong Google Trang tính luôn có sẵn Sao lưu liên tục trên Google Drive. Vì vậy, bạn không còn phải lo lắng về việc mất tài liệu của mình nếu bạn lỡ mất điện hoặc làm hỏng PC của bạn.

Google Drive cũng cho phép bạn làm việc trên một tệp ở bất cứ đâu Bạn muốn mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Trong một số trường hợp cần có công việc gấp, bạn có thể chuyển ngay sang Trang tính mà không cần phải sao chép tệp qua lại giữa các thiết bị như trong Excel.

Ngày 6Miễn phí

Google Drive hỗ trợ dung lượng lưu trữ 15 GB miễn phí Đối với người dùng, bạn cũng có thể nâng cấp bộ nhớ của mình với chi phí rất thấp.

Đây cũng là điểm mạnh không thể bỏ qua của phương tiện lưu trữ Google này. Không giống như bộ Office của Microsoft, bạn phải mua key để kích hoạt bản quyền với giá khá cao để sử dụng nó.

Trên đây là bài viết hướng dẫn Google Sheet làm được những gì mà Excel không làm được. Với những thông tin trên, chúng tôi hy vọng rằng bạn thấy công cụ trang tính này hữu ích hơn và phát huy công dụng của nó!