Cách Viết Thư Từ Chối Tuyển Dụng Phải Mỉm Cười, Mẫu Thư Từ Chối Ứng Viên Tinh Tế Và Ít Đau Thương Update 05/2022

Dẫu bận trăm công nghìn việc nhưng đừng bao giờ quên gửi thư từ chối ứng viên, bởi nếu bạn bỏ qua vô tình sẽ để lại ấn tượng không tốt với ứng viên, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh của doanh nghiệp bạn. Những mẫu thư từ chối dưới dây tuy “đau lòng” khi nhận nhưng sẽ giúp ứng viên cảm thấy thoải mái, tự tin với những cơ hội về sau.

Đang xem: Cách viết thư từ chối tuyển dụng

*

Trước khi gửi thư cho ứng viên…

Nhà tuyển dụng không nên từ chối trực tiếp ngay sau buổi phỏng vấn bởi như vậy sẽ làm tổn thương tới cái tôi của họ. Không chỉ là buồn, thất vọng về bản thân, cách từ chối này còn khiến họ bị ám ảnh thất bại và vô tình gây ác cảm với công ty bạn. Rất có thể vì điều này mà sau nhiều năm, ứng viên vẫn không muốn ứng tuyển vào công ty bạn nữa. Thậm chí là với các cơ hội hợp tác kinh doanh họ cũng sẽ sẵn sàng từ chối.

Một cuộc điện thoại từ chối sẽ gây khó xử cho hai bên. Chưa kể việc bạn sẽ không biết được ứng viên lúc đó có thời gian tiếp chuyện hay không, có đang vui vẻ bên gia đình hay bạn bè…

Im lặng, không thông báo để họ tự hiểu là bị “đánh trượt”? Điều này sẽ để lại ấn tượng không tốt với ứng viên, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh của doanh nghiệp bạn. Một thư từ chối lịch sự, rõ ràng là điều cần thiết ngay lúc này.

Hãy chắc chắn rằng trong mỗi email từ chối, bạn đã có lời giải thích được vì sao phải từ chối. Điều này thể hiện được sự tôn trọng của công ty dành cho khoảng thời gian và sự quan tâm của ứng viên. Ví dụ: tại thời điểm hiện tại, ứng viên đủ kỹ năng cần thiết nhưng thiếu kinh nghiệm, họ có thể cân nhắc việc ứng tuyển đợt sau. Nếu họ ứng tuyển muộn hay thích hợp làm việc ở vị trí khác, bạn có thể liên lạc lại với họ khi có đợt tuyển mới.

Đáng tiếc nhất là khi phải gửi thư từ chối cho ứng viên lọt vào vòng phỏng vấn cuối cùng, thay vì từ chối một cách thẳng thừng, hãy tạo cho nhau một cơ hội hợp tác sau này, bạn có thể gợi ý giữ liên lạc với họ qua các kênh mạng xã hội như facebook, LinkedIn.

Còn đối với những ứng viên không phù hợp với văn hoá doanh nghiệp, tốt nhất hãy thẳng thắn với họ – đừng úp mở về cơ hội làm việc trong tương lai. Dù là từ chối nhưng đừng quên gửi cho họ những lời chúc nhỏ (như “Chúc bạn may mắn với công việc / dự án…” hay “Chúng tôi chúc bạn mọi điều may mắn nhất trong tương lai”) thì cũng giúp bạn để lại được ấn tượng tốt về công ty.

Dưới đây là mẫu thư từ chối dành cho ứng viên đã đến tới những vòng tuyển dụng cuối, rằng bạn rất tiếc phải thông báo họ không thể đi tiếp tới những vòng sau đó. Bạn hoàn toàn có thể bổ sung vào email này một số nhận xét và chi tiết về lí do vì sao bạn từ chối họ, đặc biệt đối với những ứng viên đã tham gia vòng phỏng vấn. Với những ứng viên bị loại từ vòng gửi hồ sơ thì email có thể đơn giản và ngắn gọn hơn.

Xem thêm: Cập Nhật Phần Mềm Samsung J7, Samsung Galaxy J7 2016 Nhận Bản Cập Nhật Adroid 8

Bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ trong email theo phong cách chuyên nghiệp hoặc thân thiện, tùy theo văn hóa riêng của công ty bạn.

*

Mẫu thư từ chối ứng viên tinh tế nhất

Mẫu 1:

thân mến,

Trước hết, chúng tôi chân thành cám ơn bạn đã dành thời gian quan tâm đến . Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng chúng tôi đã quyết định lựa chọn một ứng viên khác phù hợp hơn với vị trí bởi ở thời điểm này chúng tôi nhận thấy .

Thực sự chúng tôi cũng rất ấn tượng với kĩ năng và các thành tích mà bạn đã đạt được Chính vì vậy chúng tôi tin rằng bạn có thể phù hợp với công ty chúng tôi cho những vị trí trong tương lai, và chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn ngay khi có cơ hội.

Xin chúc bạn mọi điều may mắn trong sự nghiệp.

Trân trọng,

Mẫu 2:

Chào ,

Rất cám ơn bạn đã dành thời gian quan tâm đến . Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng chúng tôi đã quyết định lựa chọn một ứng viên khác phù hợp hơn với vị trí và yêu cầu của công việc tại thời điểm này.

Xem thêm: Trần Thúy Duy – Download Game Dead Realm Full [email protected]

Chúng tôi cũng rất ấn tượng với kĩ năng và các thành tích mà bạn đã đạt được Chúng tôi tin rằng bạn có thể phù hợp với công ty chúng tôi cho những vị trí trong tương lai, và chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn ngay khi có cơ hội.