Cách làm giảm dung lượng, tăng tốc xử lý file excel đơn giản nhanh chóng mới nhất Update 08/2021

 

>>>Link TẢI XUỐNG TRỰC TIẾP

>>>LINK TẢI NHANH

Các tệp Excel nặng thường gây khó khăn cho quá trình xử lý và thao tác dữ liệu. Cách giảm kích thước của tệp này trên máy tính của bạn. Hãy đọc bài viết dưới đây để biết cách thực hiện!

Nguyên nhân khiến file Excel nặng, tốc độ xử lý kém:

– Các file Excel có hình ảnh độ phân giải cao hoặc các công thức phức tạp là nguyên nhân khiến file Excel xử lý chậm.

– Áp dụng quá nhiều định dạng khác nhau cũng là nguyên nhân dẫn đến lỗi file Excel.

Các ô trong bảng không được sử dụng, nhưng đã được định dạng, gây ra lỗi xử lý tệp chậm.

Đầu tiênLưu tệp dưới dạng tệp nhị phân

Bước 1: Mở tệp Microsoft Excel. nhấp chuột Nhấp đúp vào ứng dụng Excel màu trắng với X màu xanh lục, sau đó nhấp vào nút tập tinNhấp vào tùy chọn mở… (mở) rồi chọn tệp cần chỉnh sửa.

Mở ứng dụng Excel

Mở ứng dụng Excel

bước 2: Để lưu một tệp mới, hãy nhấp vào tập tin.

Bấm vào tệp

Bấm vào tệp

bước 3: Chọn Lưu thành … (lưu thành…).

Chọn Lưu dưới dạng ...

Chọn Lưu dưới dạng ...

Bước 4: Tiếp tục đi bạn Nhập tên tệp mới trong hộp thoại.

Nhập tên tệp mới vào hộp thoại

Nhập tên tệp mới vào hộp thoại

Bước 5: Sau đó nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới “Định dạng tệp”(Định dạng tệp).

.u16fae75402b504daf0731329986187f7{padding:0;margin:0;padding-top:1em!important;padding-bottom:1em!important;width:100%;display:block;font-weight:700;background-color:#ECF0F1;border:0!important;border-left:4px solid #E67E22!important;text-decoration:none}.u16fae75402b504daf0731329986187f7:active,.u16fae75402b504daf0731329986187f7:hover{opacity:1;transition:opacity 250ms;webkit-transition:opacity 250ms;text-decoration:none}.u16fae75402b504daf0731329986187f7{transition:background-color 250ms;webkit-transition:background-color 250ms;opacity:1;transition:opacity 250ms;webkit-transition:opacity 250ms}.u16fae75402b504daf0731329986187f7 .ctaText{font-weight:700;color:inherit;text-decoration:none;font-size:16px}.u16fae75402b504daf0731329986187f7 .postTitle{color:inherit;text-decoration:underline!important;font-size:16px}.u16fae75402b504daf0731329986187f7:hover .postTitle{text-decoration:underline!important}

Xem thêm >>>  Hướng dẫn tải và cài đặt Driver Sony cho máy tính mới nhất

Chọn định dạng tệp

Chọn định dạng tệp

Bước 6: Chọn định dạng Sổ làm việc Nhị phân Excel (Tệp nhị phân) thuộc danh mục “Định dạng đặc biệt“. Tệp được lưu ở định dạng này nhỏ hơn nhiều so với tệp có phần mở rộng .xls Mặc định.

Chọn Định dạng Sổ làm việc Nhị phân Excel

Chọn Định dạng Sổ làm việc Nhị phân Excel

Bước 7: Sau đó nhấp vào nút tiết kiệm. Tệp Excel nhỏ hơn được lưu trên máy tính.

Nhấp vào nút Lưu

Nhấp vào nút Lưu

2Xóa định dạng khỏi các hàng và cột trống

Bước 1:: Mở tệp Microsoft Excel ở trên. Bấm đúp vào ứng dụng Excel màu trắng với X màu xanh lục, sau đó bấm vào nút tập tinNhấp vào tùy chọn mở… sau đó chọn tệp cần chỉnh sửa.

Đi tới Tệp, nhấp vào tùy chọn Mở ... và chọn tệp bạn muốn chỉnh sửa

Đi tới Tệp, nhấp vào tùy chọn Mở ... và chọn tệp bạn muốn chỉnh sửa

bước 2: Chọn tất cả các dòng trống. Nhấp và giữ số cho dòng trống đầu tiên Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) tốt ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (MacBook).

Nhấn giữ Ctrl + ⇧ Shift + ↓

Nhấn giữ Ctrl + ⇧ Shift + ↓

Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới bên phải của hầu hết các bàn phím.

bước 3: Tiếp theo, nhấp vào tab Ở nhà (Windows) hoặc Chỉnh sửa tab (Mac) nằm trong thanh menu.

Nhấp vào tab Trang chủ

Nhấp vào tab Trang chủ

Bước 4: Nhấn nút thông thoáng (Thông thoáng).

Nhấp vào nút Xóa

Nhấp vào nút Xóa

Bước 5: Cuối cùng, chọn Xóa mọi thứ (xóa tất cả) để có hệ điều hành Windows tốt định dạng (Định dạng) cho hệ điều hành Mac. Quá trình này sẽ xóa các định dạng không cần thiết từ các hộp các tông không sử dụng.

Nhấp vào nút Xóa tất cả

Nhấp vào nút Xóa tất cả

Bước 6: Chọn tất cả các cột trống. Bấm và giữ chữ cái chỉ ra dòng trống đầu tiên Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) hoặc ⌘ + ⇧ Shift + → (Máy Mac).

Nhấn giữ Ctrl + ⇧ Shift + →

Nhấn giữ Ctrl + ⇧ Shift + →

Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới bên phải của hầu hết các bàn phím.

Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấp vào Tab Trang chủ (Windows) hoặc Chỉnh sửa tab (Mac) nằm trong thanh menu.

Nhấp vào tab Trang chủ

Nhấp vào tab Trang chủ

Bước 8: Nhấn nút thông thoáng (Thông thoáng).

.uc3abacbc06e293a87a15d203a1aca1f5{padding:0;margin:0;padding-top:1em!important;padding-bottom:1em!important;width:100%;display:block;font-weight:700;background-color:#ECF0F1;border:0!important;border-left:4px solid #E67E22!important;text-decoration:none}.uc3abacbc06e293a87a15d203a1aca1f5:active,.uc3abacbc06e293a87a15d203a1aca1f5:hover{opacity:1;transition:opacity 250ms;webkit-transition:opacity 250ms;text-decoration:none}.uc3abacbc06e293a87a15d203a1aca1f5{transition:background-color 250ms;webkit-transition:background-color 250ms;opacity:1;transition:opacity 250ms;webkit-transition:opacity 250ms}.uc3abacbc06e293a87a15d203a1aca1f5 .ctaText{font-weight:700;color:inherit;text-decoration:none;font-size:16px}.uc3abacbc06e293a87a15d203a1aca1f5 .postTitle{color:inherit;text-decoration:underline!important;font-size:16px}.uc3abacbc06e293a87a15d203a1aca1f5:hover .postTitle{text-decoration:underline!important}

Xem thêm >>>  Hướng dẫn cách xem Serial Number của laptop với 4 cách cực đơn giản mới nhất

Nhấp vào nút Xóa

Nhấp vào nút Xóa

Bước 9: Cuối cùng bấm vào Xóa mọi thứ (Windows) tốt định dạng (Máy Mac). Thao tác này xóa định dạng không cần thiết khỏi các ô không sử dụng.

Nhấp vào Xóa tất cả

Nhấp vào Xóa tất cả

3Xóa định dạng có điều kiện

Bước 1: Mở tệp Microsoft Excel. Bấm đúp vào ứng dụng Excel màu trắng có dấu X màu xanh lục, sau đó bấm vào nút Tệp, bấm vào tùy chọn Mở … và chọn tệp bạn muốn chỉnh sửa.

Mở tệp Excel

Mở tệp Excel

bước 2: Nhấp chuột Tab Trang chủ nằm phía trên màn hình.

Nhấp vào tab Trang chủ

Nhấp vào tab Trang chủ

bước 3: Nhấn nút Định dạng có điều kiện (định dạng có điều kiện) nằm trong phần “Phong cách” (Mẫu) trên bảng điều khiển.

Nhấp vào nút Định dạng có Điều kiện

Nhấp vào nút Định dạng có Điều kiện

Bước 4: Chọn tùy chọn tiếp theo Quy tắc rõ ràng (Xóa quy tắc).

Chọn tùy chọn Xóa quy tắc

Chọn tùy chọn Xóa quy tắc

Bước 5: Cuối cùng bấm vào Xóa các quy tắc khỏi toàn bộ trang tính (Xóa các quy tắc trong tất cả các trang tính).

Nhấp vào Xóa quy tắc trên toàn bộ trang tính

Nhấp vào Xóa quy tắc trên toàn bộ trang tính

lần thứ 4Xóa định dạng khỏi các ô trống trên Mac

Bước 1: Mở tệp Microsoft Excel. Bấm đúp vào ứng dụng Excel màu trắng với X màu xanh lục, sau đó bấm vào nút tập tinNhấp vào tùy chọn mở… sau đó chọn tệp cần chỉnh sửa.

Mở tệp Excel

Mở tệp Excel

bước 2: Nhấp vào tab Chỉnh sửa nằm phía trên màn hình.

Nhấp vào tab Chỉnh sửa

Nhấp vào tab Chỉnh sửa

bước 3: Chọn một sự lựa chọn Tìm thấy (Tìm kiếm).

Chọn tùy chọn Tìm kiếm

Chọn tùy chọn Tìm kiếm

Bước 4: Bấm tiếp Đi đến….

Bấm Đi tới

Bấm Đi tới

Bước 5: Sau đó nhấp vào Đặc biệt….

Nhấp vào Đặc biệt

Nhấp vào Đặc biệt

Bước 6: Nhấn nút Dấu cách.

Nhấp vào nút Spaces

Nhấp vào nút Spaces

Bước 7: Sau đo cô ây Bấm OK. Bất kỳ ô trống nào trong dữ liệu đều được đánh dấu.

 Bấm OK.

 Bấm OK.

Bước 8: Tiếp theo, nhấp vào phần Chỉnh sửa trong thanh menu.

Nhấp vào Chỉnh sửa trong thanh menu

Nhấp vào Chỉnh sửa trong thanh menu

Bước 9: Nhấn nút thông thoáng.

Nhấp vào nút Xóa

Nhấp vào nút Xóa

Bước 10: Sau cùng, Nhấp vào Định dạng hoàn thành.

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Định dạng

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Định dạng

5Nén kích thước hình ảnh

Bước 1: Mở tệp Microsoft Excel. Bấm đúp vào ứng dụng Excel màu trắng với X màu xanh lá cây, sau đó bấm vào nút tập tinNhấp vào tùy chọn mở… sau đó chọn tệp cần chỉnh sửa.

.uc1369820e095179bdc58fb11bacc69fc{padding:0;margin:0;padding-top:1em!important;padding-bottom:1em!important;width:100%;display:block;font-weight:700;background-color:#ECF0F1;border:0!important;border-left:4px solid #E67E22!important;text-decoration:none}.uc1369820e095179bdc58fb11bacc69fc:active,.uc1369820e095179bdc58fb11bacc69fc:hover{opacity:1;transition:opacity 250ms;webkit-transition:opacity 250ms;text-decoration:none}.uc1369820e095179bdc58fb11bacc69fc{transition:background-color 250ms;webkit-transition:background-color 250ms;opacity:1;transition:opacity 250ms;webkit-transition:opacity 250ms}.uc1369820e095179bdc58fb11bacc69fc .ctaText{font-weight:700;color:inherit;text-decoration:none;font-size:16px}.uc1369820e095179bdc58fb11bacc69fc .postTitle{color:inherit;text-decoration:underline!important;font-size:16px}.uc1369820e095179bdc58fb11bacc69fc:hover .postTitle{text-decoration:underline!important}

Xem thêm >>>  Hướng dẫn tắt, gỡ bỏ mật khẩu trên Windows 10 nhanh chóng mới nhất

Mở tệp Excel

Mở tệp Excel

bước 2: Mở hộp thoại Nén (Compress Data) bằng cách bấm vào hình ảnh trong tệp Excel hiện tại trên hệ điều hành Windows rồi bấm trên tab Định dạng Sau đó chọn một tùy chọn nén (nén) trên thanh công cụ.

Bấm vào tab Định dạng, sau đó chọn tùy chọn Nén

Bấm vào tab Định dạng, sau đó chọn tùy chọn Nén
Trên Mac, nhấp vào Tệp và chọn Giảm Kích thước Tệp.

bước 3: Sau đó nhấp vào menu thả xuống bên cạnh mục chất lượng hình ảnh (Chất lượng hình ảnh).

Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh mục

Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh mục

Bước 4: Vui lòng chọn Độ phân giải hình ảnh thấp hơn.

Chọn độ phân giải hình ảnh thấp hơn

Chọn độ phân giải hình ảnh thấp hơn

Bước 5: Đừng quên chọn hộp Xóa các vùng bị cắt của hình ảnh (Xóa các vùng ảnh đã cắt).

Kiểm tra hộp

Kiểm tra hộp

Bước 6: Tiếp theo, nhấp vào Tất cả hình ảnh trong tệp này (tất cả các hình ảnh trong tệp hiện tại).

Nhấp vào Tất cả Hình ảnh Trong Tệp này

Nhấp vào Tất cả Hình ảnh Trong Tệp này

Bước 7: Cuối cùng bạn Bấm OK. Các hình ảnh cần thiết trong tệp được nén và các hình ảnh không cần thiết sẽ bị xóa.

Bấm OK

Bấm OK

Xem thêm::

  • 4 Cách Đặt lại Windows 7 – Khôi phục cài đặt gốc sẽ giúp máy tính xách tay và máy tính của bạn chạy nhanh hơn
  • Tạo điểm khôi phục – điểm khôi phục trong Windows 8.1
  • Hướng dẫn cách xóa nhanh lịch sử web trên điện thoại iPhone và Android

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách giảm dung lượng file Excel. Hy vọng bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số hướng dẫn hữu ích để sử dụng file Excel hiệu quả hơn.

Tôi là licadho.org-chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ máy tính. Các bài viết được tổng hợp và đánh giá bởi các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, tuy nhiên chúng chỉ có giá trị tham khảo. Chúc Các Bạn Thành Công!

Bạn có thể tham khảo tải game siêu tốc tại :

  • https://vzone.vn
  • https://mobilenet.vn
  • https://wikidown.vn/
  • https://dbo.vn
  • https://pcguide.vn