Bật Mí Cách Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh Lịch Sự Và Khéo Léo Update 12/2021

Bên cạnh kỹ năng phỏng vấn xin việc, cách giải đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng là vấn đề mà các ứng viên cần lưu tâm. Tuy nhiên nếu như phải viết thư từ chối phỏng vắn, đâu là cách chuyên nghiệp nhất?

Một số chú ý khi viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh

*

Thư từ chối phỏng vấn

Viết thư từ chối phỏng vấn – Hãy thật sự trung thực, đừng ngần ngại

Trước tiên, bạn không luôn phải quá hoa mỹ trong nội dung email tiếng Anh từ chối nhận việc. Tất cả mọi thứ có thể trung thực và chân thành nhất có khả năng. nhà tuyển dụng đã mất thời gian để cân nhắc qua hồ sơ của bạn cũng như đặt niềm tin vào bạn khi chọn lựa. Bản thân bạn cũng đã cố gắng cực kì nhiều, bỏ ra rất nhiều thời gian và công sức. Chính vì thế, sự từ chối đôi lúc là thiết yếu và hữu ích cho cả hai bên: Nhà phỏng vấn và ứng viên.

Đang xem: Cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh

Vậy nên hãy nhớ luôn trung thực và đừng ngần ngại. Chỉ cần bạn dám nói và nói những điều chân thật, không ai có khả năng nhận xét về bạn quá tiêu cực.

Hãy cảm ơn và trân trọng

Lời cám ơn không bao giờ là dư thừa trong trường hợp này. Dù không có cơ hội để hợp tác chung tuy nhiên khi đã cung cấp cho bạn cơ hội, ắt hẳn nhà phỏng vấn đã đặt lòng tin vào bạn. Vì lẽ đó, luôn nhớ cảm ơn cho những gì nhà phỏng vấn đã làm. Lời cảm ơn sẽ khiến tất cả mọi thứ trở nên nhẹ nhàng hơn. Ngoài ra, nó còn cho thấy sự tôn trọng của bạn với những gì nhà tuyển dụng đã làm.

Hãy giải thích lý do tuy nhiên đừng quá cụ thể

Lý do là phần thiết yếu trong thông tin mail tiếng Anh từ chối nhận việc. bạn phải cần trình bày một nguyên nhân để giải thích cho lời từ chối nhận việc. Tuy vậy, nếu như lý do liên quan đến cơ hội khác hay các yếu tố khác không liên quan đến nhà tuyển dụng, bạn hãy cân nhắc thật kĩ càng. Những lý do đó đôi lúc không cần giải thích quá cụ thể, nó dễ dẫn tới sự hiểu lầm và thương tổn cho nhà phỏng vấn.

Còn nếu như lý do liên quan đến các yêu cầu hay chính sách của tổ chức như lương, thưởng,.. Dùng cho bạn. Bạn có khả năng đề cập đến các nguyên nhân này một cách chính xác hơn. Tuy vậy, cũng hãy nhớ rằng nhà phỏng vấn đã suy nghĩ cực kì kĩ trước khi gửi lời mời nhận việc cho bạn. Vậy nên, hãy nhớ đề cập đến các lý do một cách nhẹ nhàng và ít tổn thương nhất.

Xem xét giữ liên hệ nếu cần thiết

Nếu như bạn cảm nhận thấy có sự kết nối tốt hay có ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hay ngược lại. Hãy cân nhắc đến việc giữ liên hệ nếu như không thể thiếu. Bạn có khả năng để lại một vài thông tin liên lạc trong phần nội dung email tiếng Anh từ chối nhận việc.

Việc cân nhắc này sẽ thật sự thiết yếu và đạt kết quả tốt nếu như bạn từ chối nhận việc vì lý do có sự liên quan đến các yêu cầu, đề nghị, chính sách từ công ty. Nhà tuyển dụng có khả năng suy xét và liên lạc lại nếu như họ thấy hợp lý.

Đừng quên một lời chúc thật ý nghĩa

Tuy không có cơ hội về chung một công ty tuy nhiên hãy nhớ để lại một lời chúc cho nơi đã đặt sự tin tưởng vào bạn. Điều này rất rắc rối chỉ là phép lịch sự mà còn là sự trân trọng đối với nhà tuyển dụng.

Các lời chúc không luôn phải quá lớn lao hay hoa mỹ. Hãy sử dụng những ngôn từ chân thành nhất sẽ chạm đến những cảm xúc đơn giản nhất.

Một số mẫu từ chối giải đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

*

Thư từ chối phỏng vấn

Mẫu 1

Dear Mr./Ms. A

First of all, thank you so much for your concerns and the job opportunity that you gave me.

This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company.

One more time, thanks for your offer and your time. I believe that your company can find a candidate better than me in the near future.

Xem thêm: Cách Chơi Baccarat, Bài Cào Dễ Thắng Nhất, Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Chơi Baccarat Dễ Thắng

Wish you all health, happiness, and success!

Sincerely,

Name of the writer

Tạm dịch:

Thưa ông/bà A

Trước tiên, xin cám ơn cực kì nhiều về cả sự quan tâm và thời cơ việc làm mà ông đã dùng cho tôi.

Vị trí này quả thật là 1 cơ hội xuất sắc, tuy nhiên, sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi đã quyết định chấp thuận thực hiện công việc cùng vị trí tại 1 công ty khác.

1 lần nữa, cảm ơn lời đề xuất và thời gian mà ông đã dùng cho tôi. Tôi tin rằng công ty của ông có thể tìm thấy một ứng viên tốt hơn tôi trong tương lai gần.

Chúc ông luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công!

Trân trọng,

Tên người viết

Mẫu 2

Dear Mr./Ms. A

First of all, I would like to express my special thanks for your concerns and your opportunity that you gave me.

I am extremely worried and sorry to inform you that my mother is suspected in breast cancer, endometrial cancer and gallstone. I have just received the diagnosis from doctor since yesterday. That’s why I must stay in hometown to take care her and bring her to see doctors for treatment. So I can not arrive to ABC company to work at present. I’m really sorry when I have to give up this great chance.

One more time, I would like to say warmly thank you. I hope that we will have another opportunity to cooperate in the future. Wish you all health, success and happiness.

Best regards,

Name of the writer

Tạm dịch:

Thưa ông/bà A

Trước hết, tôi xin gửi lời cám ơn chân tình đến mong muốn thực tế và cơ hội mà ông/bà dùng cho tôi.

Tôi vô cùng lo âu và xin lỗi phải Thông báo đến ông/bà rằng mẹ tôi bị nghi ngờ mắc bệnh ung thư vú, ung thư nội mạc tử cung và sỏi mật. Tôi vừa nhận được chẩn đoán của bác sĩ vào ngày hôm qua. Đó là lý do trình bày vì sao tôi phải ở lại quê để săn sóc mẹ và đưa bà đến gặp bác sĩ để điều trị. Do đó, hiện tại tôi không thể đến công ty ABC thực hiện công việc. Tôi thật sự xin lỗi khi phải từ bỏ thời cơ tuyệt vời này.

Một lần nữa, tôi muốn nói lời cảm ơn đến ông/bà . Tôi hy vọng rằng con người sẽ có một cơ hội khác để cộng tác trong tương lai. Chúc ông luôn mạnh khỏe, thành công và hạnh phúc.

Trân trọng,

Tên người viết

Những chú ý khi viết thư từ chối phỏng vấn

*

Thư từ chối phỏng vấn

Thời gian

Bạn cần phải viết thơ từ chối phỏng vấn cho nhà tuyển dụng vào khoảng thời gian thời gian sớm nhất có thể. Thởi điểm thích hợp nhất là trong vòng 24 giờ kể từ khi bạn nhận được thư mời. Góp ý sớm là động thái chứng tỏ với nhà phỏng vấn rằng bạn đã hoàn toàn tự tin và kiên quyết về quyết định của mình.

Nội dung đầy đủ, ngắn gọn, súc tích

Từ chối phỏng vấn vốn đã là nội dung không hay có thể khi viết thư cho nhà tuyển dụng, bạn phải cần đi thẳng vào nguyên nhân để làm giảm làm mất thời gian vô dụng của cả 2 bên. Tốt hơn cả, bạn nên bày tỏ sự nuối tiếc khi không có khả năng hợp tác cùng công ty để giữ lại ít nhiều thiện cảm trong lòng người tuyển mộ.

Xem thêm: cach choi barathum

Recommend ứng viên khác

Thoạt nghe thì có vẻ khá vô lý tuy nhiên theo thăm dò của một vài trang tìm tìm việc làm nổi tiếng như Vietnamworks, CareerBuilder… Thì giới thiệu ứng viên khác cho nhà phỏng vấn khi từ chối phỏng vấn là việc làm rất làm thay đổi tâm lý để giữ điểm trong mắt họ. Tuy vậy khi recommend, bạn cũng phải dành ra thời gian xem xét, nghiên cứu về ứng viên mà mình dự tính đề cử nhé!

Văn phong và từ ngữ

Dùng văn phong nhẹ nhàng, chuyên nghiệp và nói không với các từ ngữ khiếm nhã là một trong các bí quyết thức từ chối khéo léo khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Việc làm này còn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhà phỏng vấn – những người đã dành ra thời gian đọc CV và đánh giá cao khả năng của bạn cho vị trí ứng tuyển.

Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh lịch sự và khéo léo nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!