Hướng Dẫn

10 mẹo hay, tiện ích mà người dùng Gmail nhất định phải biết mới nhất Update 04/2024

 

>>>Link TẢI XUỐNG TRỰC TIẾP

>>>LINK TẢI NHANH

Nếu bạn đang sử dụng Gmail trên máy tính hoặc laptop, hãy cùng xem qua 10 thủ thuật và tiện ích tuyệt vời dành cho bạn. Cùng PCguide theo dõi qua bài viết sau nhé!

Đầu tiênTắt thông báo cho tin nhắn nhóm

Tin nhắn nhóm trong Gmail hiện được liên kết với Google Hangouts. Tính năng vô hiệu hóa thông báo giúp bạn dễ dàng tắt âm thanh email khó chịu.

Mở Tin nhắn nhóm để tắt thông báo nhóm Nhấp vào biểu tượng bánh răng được cài đặt trong tin nhắn.

Bạn mở tin nhắn nhóm và bấm vào biểu tượng bánh răng cưa trong cài đặt tin nhắn

bạn bè Bỏ chọn hộp Thông báo, sau đó nhấn đồng ý. Bạn cũng đơn giản Lưu trữ cuộc trò chuyện hoặc là Rời khỏi cuộc trò chuyện khi bạn cảm thấy rằng nó không còn cần thiết nữa.

Bạn bỏ chọn hộp kiểm Thông báo, sau đó bấm OK.

2Lưu trữ hoặc ẩn thư Gmail

Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến của mình để trông gọn gàng hơn mà không cần xóa nó, bạn có thể sử dụng tính năng lưu trữ và ẩn thư trong Gmail.

Bạn có thể truy cập bảng điều khiển bên trên máy tính của mình khung > chọn nhập Tab chung > cuộn xuống và chọn Đáp lại, hiển thị nút Gửi và Lưu trữ trong bài báo Gửi và lưu trữ, nhấn xong lưu thay đổi.

.ud2966959ce161ee06da3b20f4d93ae3b { padding:0px; margin: 0; padding-top:1em!important; padding-bottom:1em!important; width:100%; display: block; font-weight:bold; background-color:#ECF0F1; border:0!important; border-left:4px solid #E67E22!important; text-decoration:none; } .ud2966959ce161ee06da3b20f4d93ae3b:active, .ud2966959ce161ee06da3b20f4d93ae3b:hover { opacity: 1; transition: opacity 250ms; webkit-transition: opacity 250ms; text-decoration:none; } .ud2966959ce161ee06da3b20f4d93ae3b { transition: background-color 250ms; webkit-transition: background-color 250ms; opacity: 1; transition: opacity 250ms; webkit-transition: opacity 250ms; } .ud2966959ce161ee06da3b20f4d93ae3b .ctaText { font-weight:bold; color:inherit; text-decoration:none; font-size: 16px; } .ud2966959ce161ee06da3b20f4d93ae3b .postTitle { color:inherit; text-decoration: underline!important; font-size: 16px; } .ud2966959ce161ee06da3b20f4d93ae3b:hover .postTitle { text-decoration: underline!important; }

Xem thêm >>>  Cách gọi nhóm Facetime trên iPhone và MacBook, thích hợp để họp online mùa dịch mới nhất

Trong Gửi và Lưu trữ, hãy chọn nút Hiển thị Gửi và Lưu trữ

3Đặt hoàn tác gửi thành 30 giây

Gmail mới cung cấp khả năng hoàn tác các email đã gửi. Vì vậy, nếu bạn vô tình nhấp vào Gửi hoặc bạn chưa điền vào email bạn đã gửi, tính năng này là một cách nhanh chóng để hoàn tác thư bạn đã gửi.

Bạn chọn đầu vào khung > chọn Tab chung > Cuộn xuống phần Huỷ bỏ và chọn thời gian bạn muốn hủy gửi (tối đa 30 giây)> nhấn Lưu thay đổi.

Khi gửi email, bạn sẽ thấy một bảng thông báo ở cuối màn hình cho biết rằng Tin nhắn của bạn đã được gửi. nhấp chuột Huỷ bỏ để hủy lô hàng.

Đặt hoàn tác gửi thành 30 giây

lần thứ 4tìm kiếm nâng cao

Trước đây, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm email cũ theo danh bạ hoặc từ khóa. Và bây giờ, Chức năng tìm kiếm đã cải tiến và làm nhiều hơn thế.

Bạn chọn đầu vào Mũi tên xuống trên thanh tìm kiếm để mở bảng điều khiển nâng cao.

Chọn mũi tên thả xuống trong thanh tìm kiếm để mở bảng điều khiển nâng cao

Tại đây bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm các bộ lọc như ngày, khuyến khích chuyển tệp, Dòng tiêu đề, từ khóa trong email, …

Tìm kiếm các bộ lọc như ngày / tháng, kích thích tệp, dòng tiêu đề, từ khóa trong email, ...

5Cửa sổ xem trước

Gmail hiện có cửa sổ xem trước Outlook cho phép bạn xem và trả lời thư mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình.

Bạn chọn đầu vào khung > bấm vào Tab hộp thư đến > cuộn xuống Phần ngăn đọc và đánh dấu vào ô Bật ngăn đọc. Sau đó nhấn Lưu thay đổi.

Kích hoạt chức năng

Sau khi thiết lập xong, bạn sẽ thấy một nút mới ở đầu hộp thư đến mà bạn có thể sử dụng để thực hiện việc này Kích hoạt / hủy kích hoạt cửa sổ xem trước và lựa chọn Chia sẻ hộp thư Đi theo bạn theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

.u9da2806c8b0e7922e352213485bccef0 { padding:0px; margin: 0; padding-top:1em!important; padding-bottom:1em!important; width:100%; display: block; font-weight:bold; background-color:#ECF0F1; border:0!important; border-left:4px solid #E67E22!important; text-decoration:none; } .u9da2806c8b0e7922e352213485bccef0:active, .u9da2806c8b0e7922e352213485bccef0:hover { opacity: 1; transition: opacity 250ms; webkit-transition: opacity 250ms; text-decoration:none; } .u9da2806c8b0e7922e352213485bccef0 { transition: background-color 250ms; webkit-transition: background-color 250ms; opacity: 1; transition: opacity 250ms; webkit-transition: opacity 250ms; } .u9da2806c8b0e7922e352213485bccef0 .ctaText { font-weight:bold; color:inherit; text-decoration:none; font-size: 16px; } .u9da2806c8b0e7922e352213485bccef0 .postTitle { color:inherit; text-decoration: underline!important; font-size: 16px; } .u9da2806c8b0e7922e352213485bccef0:hover .postTitle { text-decoration: underline!important; }

Xem thêm >>>  13 phím tắt cơ bản thần thánh nên biết khi sử dụng Excel, Google Sheet mới nhất

Kích hoạt / hủy kích hoạt cửa sổ xem trước và chia hộp thư đến của bạn theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

Ngày 6Sử dụng Gmail ngoại tuyến

Đây là một tính năng khá mới thú vị và vô cùng thực tế trong thời điểm internet chập chờn và không ổn định. Để trải nghiệm một tính năng độc đáo như thế này, hãy làm như sau:

Bạn nhập Cài đặt phần > Bấm vào Tab ngoại tuyến > Kích hoạt hộp kiểm Kích hoạt thư ngoại tuyến và chọn thời gian để lưu đồng bộ email. Sau đó nhấn lưu thay đổi.

Bật Gmail ngoại tuyến

thứ 7Gửi email có tệp đính kèm lớn bằng Google Drive

Lưu ý rằng có một biểu tượng Google Drive nhỏ ở góc dưới của cửa sổ tin nhắn. Cho phép bạn đính kèm các tệp mà bạn đã lưu trong Drive dưới dạng Tài liệu, trang tính,…

Ở cuối cửa sổ soạn email, nhấp vào biểu tượng Google Drive nhỏ

Đối với các loại tệp khác như Tài liệu PDF, Word, hình ảnhBạn có tùy chọn gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm hoặc Kết nối ổ đĩa. Cho phép chia sẻ tệp lớn hơn giới hạn Kích thước 25 MB dưới dạng tệp đính kèm Gmail.

Gửi email có tệp đính kèm lớn từ Google Drive

Thứ 8Nhắc nhở bản thân trả lời hoặc gắn bó với nó

Nếu công việc của bạn quá bận rộn, bạn không có thời gian trả lời, vậy thôi Các tính năng mới và cải tiến của Gmail sẽ rất thích hợp cho bạn ở đó. Gmail yêu cầu bạn trả lời.

Chức năng mới này cũng thông báo cho bạn Những email nào đã được gửi? nhưng không có câu trả lời.

Nhắc nhở bản thân trả lời hoặc gắn bó với nó

9Gắn nhãn tin nhắn

Gắn nhãn tin nhắn để giúp bạn dễ phân loại cũng như quản lý thư của bạn nhiều hơn. Bạn có thể tạo nhiều nhãn theo những cách sau:

.ubaa117b65c30f1283c641d5c0183da69 { padding:0px; margin: 0; padding-top:1em!important; padding-bottom:1em!important; width:100%; display: block; font-weight:bold; background-color:#ECF0F1; border:0!important; border-left:4px solid #E67E22!important; text-decoration:none; } .ubaa117b65c30f1283c641d5c0183da69:active, .ubaa117b65c30f1283c641d5c0183da69:hover { opacity: 1; transition: opacity 250ms; webkit-transition: opacity 250ms; text-decoration:none; } .ubaa117b65c30f1283c641d5c0183da69 { transition: background-color 250ms; webkit-transition: background-color 250ms; opacity: 1; transition: opacity 250ms; webkit-transition: opacity 250ms; } .ubaa117b65c30f1283c641d5c0183da69 .ctaText { font-weight:bold; color:inherit; text-decoration:none; font-size: 16px; } .ubaa117b65c30f1283c641d5c0183da69 .postTitle { color:inherit; text-decoration: underline!important; font-size: 16px; } .ubaa117b65c30f1283c641d5c0183da69:hover .postTitle { text-decoration: underline!important; }

Xem thêm >>>  3 cách thiết lập chế độ tự động xóa file đã download trên MacBook mới nhất

Cuộn xuống các tab bên trái để> Chọn danh sách mở rộng > chọn Tạo một nhãn mới. Sau đó, bạn đặt tên cho nhãn và tạo nó.

Tạo nhãn mới cho tin nhắn

Ngoài ra, bạn có thể Tùy chỉnh màu của nhãn theo ý thích của bạn và sắp xếp chúng.

Tùy chỉnh màu nhãn theo ý thích của bạn

mườiTích hợp lịch, nhiệm vụ, trình giữ và tiện ích bổ sung

Nếu bạn nhận thấy, có các biểu tượng nhỏ ở phía bên phải của hộp thư đến Công cụ lịch, theo dõi, nhiệm vụ, tiện ích bổ sung. Đây là sự kết hợp tuyệt vời giúp việc quản lý Gmail và các tác vụ liên quan trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Lịch: Xem lịch biểu hàng ngày của bạn, nhấp vào Sự kiện để chỉnh sửa, tạo sự kiện mới và chuyển sang các sự kiện sắp tới.

Để giữ: Tạo danh sách kiểm tra và ghi chú.

Nhiệm vụ: Thêm danh sách việc cần làm và thời hạn.

Tiện ích bổ sung: Nhận thêm các công cụ Gmail để giúp bạn quản lý thư.

Tích hợp lịch, nhiệm vụ, trình giữ và tiện ích bổ sung

Xem thêm:

  • Ẩn và tìm thư đã lưu trữ trong Gmail rất dễ dàng
  • 6 cách nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng để dọn dẹp bộ nhớ Gmail của bạn
  • Hướng dẫn đăng xuất Gmail trên điện thoại, máy tính đơn giản nhất

Trên đây là bài viết về 10 thủ thuật và tiện ích tuyệt vời mà người dùng Gmail phải biết. Hy vọng bạn thấy thông tin này hữu ích và chúc bạn thực hiện thành công

Tôi là licadho.org-chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ máy tính. Các bài viết được tổng hợp và đánh giá bởi các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, tuy nhiên chúng chỉ có giá trị tham khảo. Chúc Các Bạn Thành Công!

Bạn có thể tham khảo tải game siêu tốc tại :

  • https://vzone.vn
  • https://mobilenet.vn
  • https://wikidown.vn/
  • https://dbo.vn
  • https://pcguide.vn