I. OFFICE 365 LÀ GÌ?
Office 365 là phiên bản nâng cấp với những ứng dụng đột phá. Phiên bản mới này được tích hợp công nghệ điện toán đám mây và khả năng bảo mật an toàn. Với cải tiến này, bạn có thể làm việc, trao đổi với nhau mọi lúc, mọi nơi theo hình thức trực tuyến. Với Office 365, bạn có thể làm việc trên mọi thiết bị kể cả điện thoại, máy tính bảng
Với những công ty, tổ chức thường xuyên phải chia sẻ dữ liệu thì Office 365 chính là bộ công cụ đắc lực.Những thông tin, dữ liệu sẽ được đồng bộ nhanh chóng theo thời gian thực với độ bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin.
II. OFFICE 365 GỒM NHỮNG GÌ
- Microsoft Exchange Online: dịch vụ quản lý thông tin được lưu trữ trên đám mây.
- Microsoft SharePoint Online: cho phép tạo, biên tập và chia sẻ thông tin cho website công ty.
- Office Professional Plus: hỗ trợ quản lý công việc văn phòng một cách hiệu quả
- Microsoft Teams: công cụ gắn kết mọi người thông qua cuộc gọi nhóm, chia sẻ nội dung tới một nhóm người.
- Office Web Apps: gồm các phần mềm Microsoft Excel, Word, PowerPoint, cho phép tạo, chỉnh sửa online các tệp tin dưới nhiều định dạng.
III. OFFICE 365 DÀNH CHO AI
Office 365 hướng đến mọi đối tượng sử dụng, nhất là những cá nhân, doanh nghiệp, trường học hay các tổ chức phi thương mại thường xuyên phải trao đổi thông tin, dữ liệu. Office 365 cung cấp đa dạng các gói thuê bao giúp người dùng chọn lọc những gói phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình.
IV. OFFICE 365 CÓ GÌ MỚI
Microsoft Editor – kiểm tra khả năng viết
Microsoft Editor sẽ sửa những lỗi sai về ngữ pháp và phong cách viết của bạn với khả năng hỗ trợ lên tới 20 ngôn ngữ. Phần mềm này sử dụng công nghệ AI, được phát triển dựa trên Grammarly – công cụ viết và hỗ trợ kiểm tra ngữ pháp ở nhiều trang web.
Hiện tại Microsoft Editor hoạt động chủ yếu trong Word và Outlook.com. Tuy nhiên, bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng này cho Google Chrome hoặc Microsoft Edge và ứng dụng trên bất kỳ trang web nào.
Tải xuống Giao dịch từ ngân hàng trong Excel:
Office 365 được bổ sung tính năng “Money in Excel” cho phép kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng thông qua phần mềm Excel. Bạn có thể truy cập và tải xuống chi tiết các khoản giao dịch và thống kế ngân sách. Tính năng mới này kết nối với các tài khoản thông qua Plaid – mạng phổ biến với nhiều công cụ tài chính cá nhân.
Microsoft Teams kết nối với gia đình và bạn bè
Microsoft Teams được phát triển dựa trên Slack – ứng dụng phục vụ trao đổi thông tin giữa bạn bè, đồng nghiệp. Ở phiên bản Office 365, bạn có thể tạo nhóm với bạn bè, người thân, tổ chức các cuộc họp mặt, trò chuyện, duy trì cuộc sống cá nhân của mình.
Teams được tích hợp các tính năng như: trò chuyện nhóm, cuộc gọi video, danh sách công việc cần làm, chia sẻ lịch trình,…
Microsoft Family Safety – bảo vệ cả gia đình
Đây là một ứng dụng mới dành cho iPhone và Android hoạt động trên nền tảng Windows 10, Android và Xbox. Với ứng dụng này, bạn có thể quản lý thời gian sử dụng của các thiết bị điện trong gia đình, chia sẻ vị trí qua bản đồ và nhận thông báo di chuyển.
V. SO SÁNH OFFICE 365 VÀ OFFICE 2016, 2019
Office 365 là bộ công cụ được nhiều người ưa chuộng nhất trên thế giới. Vậy điều gì khiến chúng khác biệt so với các phiên bản Office 2016, 2019 trước đó
Ưu điểm nhược điểm của Office 365
Ưu điểm:
- Office 365 bao gồm nhiều công cụ thông minh hơn như: Outlook, Publisher, Access
- Có thể dùng trên nhiều nền tảng khác nhau với cùng 1 tài khoản như: PC, Macbook, máy tính bảng, điện thoại,…
- Có thể chia sẻ tối đa 5 người dùng chung cho một bộ Office với gói Office 365 Home
- Tích hợp sẵn OneDrive 1TB
- Có thể cập nhật phiên bản mới nhất của Office
- Chia sẻ tài liệu trực tuyến, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
Nhược điểm:
Không được dùng miễn phí, phải mất một khoản chi phí chi trả hàng tháng, hàng năm
Ưu nhược điểm của Office 2016, 2019
Ưu điểm:
Được sử dụng miễn phí toàn bộ khi mua gói Office 2016, 2019. Không mất phí duy trì tài khoản hàng tháng, hàng năm
Nhược điểm:
- Chỉ có thể cài đặt trên 1 PC hoặc một thiết bị khác
- Không được cập nhật lên phiên bản mới nhất của Office. Để nâng cấp, bạn phải bỏ tiền ra mua trước đó.
- Không được tặng 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive.
- Không thể sử dụng trực tuyến
So sánh Office 365 với các phiên bản trước đó
- Hạn sử dụng của phiên bản Office 365 phụ thuộc vào gói đã mua trước đó, thường được tính theo tháng hoặc theo năm. Trong khi đó, Office 2016, 2019 có thời gian sử dụng vĩnh viễn.
- Office 2016, 2019 chỉ bao gồm: Excel, Word và PowerPoint. Office 365 được bổ sung thêm: Outlook, Access và Publisher
- Office 365 tự động cập nhật tính năng, bảo mật, bản sửa lỗi và phiên bản mới nhất từ Microsoft. Trong khi đó Office 2016, 2019 không thể cập nhật phiên bản mới cũng như tính năng và bảo mật.
- Có thể cài đặt đồng thời trên 5 thiết bị khác nhau khi sử dụng Office 365. Ngược lại Office 2016, 2019 chỉ cho phép cài đặt, sử dụng trên một thiết bị duy nhất.
- Office 365 tích hợp OneDrive với 1TB dung lượng lưu trữ. Không hỗ trợ tính năng này trên phiên bản Office 2016, 2019.
- Hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên khi xuất hiện lỗi trên Office 365. Khi cài đặt Office 2016, 2019, bạn chỉ được hỗ trợ kỹ thuật cài đặt ban đầu.
VI. CÁC PHIÊN BẢN VÀ GIÁ OFFICE 365
Các phiên bản Office 365
Có 3 phiên bản Office 365 gồm: cá nhân (Personal), gia đình (Home) và doanh nghiệp (Business). Phiên bản Home sẽ có giá cao hơn Office 365 Personal khoảng 25%. Khác biệt về giá cả này là do số lượng người dùng.
- Phiên bản Office 365 Personal chỉ cho phép tối đa 1 người dùng.
- Bản Home cho phép 6 người đồng thời sử dụng Office 365. Nếu có thể mua chung, bản Home sẽ có mức giá siêu hấp dẫn.
- Office 365 Business dành cho doanh nghiệp gồm 3 gói khác nhau với đa dạng lựa chọn cho công ty
Giá Office 365 là bao nhiêu
Office 365 Home:
- Giá theo tháng: 170.000 vnđ
- Giá theo năm: 1.699.000 vnđ
- Tặng 1 tháng dùng thử
- Cho phép tối đa 6 người trên mọi thiết bị điện tử
- Phần mềm: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access (Premium)
- Tổng 6TB dung lượng lưu trữ cho OneDrive
Office 365 Personal
- Giá theo tháng: 130.000 vnđ
- Giá theo năm: 1.299.000 vnđ
- Cho phép một tài khoản trên mọi thiết bị
- Phần mềm: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access (Premium)
- Tặng 1TB dung lượng lưu trữ với OneDrive
Office 365 bản Home & Student
- Gói mua một lần: 2.499.000 vnđ
- Cho phép một tài khoản cài đặt trên PC hoặc Macbook
- Chỉ bao gồm Word, Excel, PowerPoint
Office 365 bản Business:
- Phí duy trì hàng năm: 8.25 USD/người/tháng
- Phí duy trì theo tháng: 10 USD/người/tháng
- Tặng một tháng dùng thử
- Không bao gồm email doanh nghiệp
- Phù hợp với những doanh nghiệp cần ứng dụng Office và tính năng chia sẻ tệp trên đám mây, qua PC, Macbook hoặc điện thoại di động.
Gói Office 365 Business Premium:
- Phí duy trì hàng năm: 10 USD/người/tháng
- Phí duy trì theo tháng: 10 USD/người/tháng
- Tặng một tháng miễn phí
- Bao gồm email doanh nghiệp, các ứng dụng Office, dịch vụ doanh nghiệp khác trên PC, Macbook và điện thoại
Gói Business Essentials
- Phí duy trì hàng năm: 2.50 USD/người/tháng
- Phí duy trì theo tháng: 3 USD/người/tháng
- Không bao gồm phiên bản trên máy tính của các ứng dụng Office
- Có email doanh nghiệp và các dịch vụ doanh nghiệp khác trên PC, Macbook và thiết bị di động.
Office 365 là một sự cải tiến với nhiều tính năng tiện lợi, hỗ trợ tối đa cho người dùng. Nhờ ưu điểm này, nhiều người sẽ không ngần ngại đầu tư vào những gói thuê bao, chọn các ứng dụng cần thiết nhất cho nhu cầu sử dụng của mình.
