I. PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LÀ GÌ
Phụ lục hợp đồng là văn bản đính kèm với hợp đồng và là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng. Phụ lục sinh ra để bổ sung những phần còn thiếu hoặc sửa đổi sai khác, bất cập trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Thí dụ, phụ lục điều chỉnh hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều khoản hoặc để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động. Từ định nghĩa phụ lục hợp đồng lao động được đề cập trong Bộ luật lao động, chúng ta có thể hiểu khái niệm này theo cách nôm na là: Phụ lục hợp đồng là văn bản quy định một cách chi tiết hơn một số điều khoản hoặc thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng.
Vì phụ lục hợp đồng thường sẽ quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng, cho nên nội dung của nó phải phụ thuộc và không được trái với nội dung đã được đề ra của hợp đồng tương ứng. Nếu phụ lục hợp đồng có điều khoản sai khác đến mức trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này được cho là không có hiệu lực, trừ trường hợp các bên ký kết đã có thỏa thuận khác.
Trong trường hợp các bên trong giao dịch đã chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì điều này đồng nghĩa việc điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi. Trường hợp phụ lục hợp đồng bị vô hiệu thì hợp đồng tương ứng của nó vẫn được có hiệu lực, tuy nhiên nếu hợp đồng đã bị vô hiệu một phần hoặc toàn bộ bị vô hiệu, điều này sẽ dẫn đến các phần tương ứng trong phụ lục hợp đồng cũng bị vô hiệu, dựa trên với điều khoản bị vô hiệu ở hợp đồng.
Đối với hình thức: Vì phụ lục hợp đồng là một bộ phận quan trọng, dùng để điều chỉnh và không thể tách rời của Hợp đồng, nên trong trường hợp hợp đồng được lập thành văn bản, có công chứng, chứng thực… thì phụ lục hợp đồng cũng phải được các bên thực hiện theo những quy định như thế.
Đối với nội dung: Hiệu lực và nội dung của phụ lục hợp đồng như thế nào sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào hợp đồng, nên khi thành lập phụ lục hợp đồng phải căn cứ vào nội dung của Hợp đồng ban đầu. Ngoài ra, hiệu lực của phụ lục còn phải căn cứ vào các bên tham gia ký kết hợp đồng phải có đầy đủ những năng lực hành vi dân sự theo luật hiện hành, và hoàn toàn thực hiện phụ lục hợp đồng dựa trên nguyên tắc tự nguyện, không bị bất cứ ai ép buộc, thỏa thuận, có hành vi lừa dối và ký kết đúng thẩm quyền.
Dưới đây là một số mẫu phụ lục điều chỉnh hợp đồng mà bạn có thể đang quan tâm…
II. CÁC LOẠI PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM HỢP ĐỒNG
Bạn đọc có thể tham khảo và download tải mẫu Phụ Lục Hợp Đồng tại phía cuối ảnh sau:
Mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà
Mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà được thành lập bao gồm những thông tin về bên thuê và bên cho thuê nhà, nội dung được đề cập trong hợp đồng thuê nhà đã ký kết, lý do và nội dung phụ lục bổ sung. Bên cạnh đó, không thể thiếu các nội dung khác liên quan mà bạn cần quan tâm, tìm hiểu khi thực hiện soạn thảo hợp đồng thuê nhà và phụ lục hợp đồng thuê nhà kèm theo để bảo vệ tối đa quyền lợi của mình. Dưới đây là mẫu bạn có thể tham khảo để áp dụng vào trường hợp của mình…
Lưu ý, bạn có thể tham khảo mẫu phụ lục đính kèm hợp đồng thuê nhà trên đây, tuy nhiên cần tìm hiểu thêm và nghiên cứu quy định pháp luật liên quan tới trường hợp của mình hoặc tham khảo ý kiến luật sư, các chuyên gia trước khi áp dụng vào thực tế.
Xem thêm mẫu:
- Hợp Đồng Thuê Nhà
Mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng
Việc ký kết và thực hiện các giao dịch dân sự hiện nay được thể hiện ý chí bằng hợp đồng giữa các bên liên quan. Tuy nhiên, nhiều trường hợp khi các bên đó đã thực hiện ký kết hợp đồng, nhưng sau đó lại muốn kéo dài thời hạn hợp đồng đã được xác lập thì các bên sẽ tiến hành ký phụ lục gia hạn hợp đồng.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện soạn thảo và ký phụ lục gia hạn hợp đồng, bạn cũng cần lưu ý đến các vấn đề như thời gian gia hạn trong phụ lục, các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan khi thực hiện gia hạn, các vấn đề pháp lý khác nhau có thể phát sinh trong thời gian gia hạn…
Mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất
Trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động đều bình đẳng và có quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung những nội dung được đề cập trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, việc này phải báo cho bên kia biết và thống nhất trước ít nhất là 03 ngày làm việc về những nội dung mà họ cần sửa đổi, bổ sung.
Nếu thống nhất được, hai bên sẽ tiến hành ký kết, sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động bằng việc soạn thảo và thực hiện phụ lục hợp đồng lao động.
Tuy nhiên, cần lưu ý trong thời hạn có hiệu lực của hợp đồng lao động thì chỉ được sửa đổi 01 lần bằng phụ lục hợp đồng và đồng thời không được làm sai khác hoặc thực hiện thay đổi loại hợp đồng đã ký (hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động ký theo mùa vụ hoặc công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng). Ngoại trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng với những người lao động cao tuổi, lao động là cán bộ hoạt động công đoàn không chuyên trách.
Cùng tham khảo mẫu phụ lục điều chỉnh hợp đồng lao động mới nhất nhé!
Mẫu phụ lục hợp đồng kinh tế
Thông thường việc tiến hành các giao kết phụ lục hợp đồng kinh tế thường diễn ra khi các bên triển khai, thực hiện hợp đồng trong thực tế. Chính vì vậy, nội dung phụ lục hợp đồng kinh tế rất quan trọng khi giải quyết tranh chấp hợp đồng sau này. Nhất là đối với những món làm ăn lớn… Bạn có thể tham khảo mẫu phụ lục hợp đồng kinh tế chuẩn dưới đây và áp dụng cho trường hợp của mình.
Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán
Tương tự và gần giống như mẫu phụ lục hợp đồng kinh tế, mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa là mẫu bản phụ lục được các bên cam kết lập ra nhằm ghi chép và giao kết thỏa thuận về những phụ lục của bản hợp đồng mua bán hàng hóa. Mẫu phụ lục này cần nêu rõ thông tin các bên tham gia quá trình mua bán, thông tin chi tiết về phụ lục hợp đồng…
Xem thêm mẫu:
- Hợp đồng mua bán đất
III. LƯU Ý KHI LẬP PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG
Lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng nói chung
Khi soạn thảo hợp đồng, người soạn thảo và các bên liên quan cần phải bảo đảm chính xác các yếu tố như:
Bảo đảm đúng và đủ về mặt hình thức của phụ lục hợp đồng
Phụ lục hợp đồng tất nhiên phải phù hợp và dựa trên hình thức của hợp đồng. Trong trường hợp nào mà pháp luật hiện hành yêu cầu hợp đồng phải được lập thành một văn bản, bắt buộc có công chứng hoặc chứng thực, không được thiếu đăng ký hoặc xin phép thì phụ lục hợp đồng tương ứng cũng phải tuân theo các quy định đó.
Bảo đảm về mặt nội dung của phụ lục hợp đồng
- Về cơ bản, nội dung của phụ lục hợp đồng có các bên liên quan trong đó tự thoả thuận theo nguyên tắc tự do ý chí, bình đẳng hoàn toàn và thiện chí với nhau. Tuy nhiên, pháp luật nước ta cũng yêu cầu nội dung của phụ lục hợp đồng không được phép vi phạm điều cấm của bất cứ luật nào đã ban hành, không tồn tại hành vi trái đạo đức xã hội. Điều cấm của luật được xác định là những quy định của luật không cho phép các chủ thể liên quan thực hiện những hành vi nhất định.
- Đạo đức xã hội là những chuẩn mực và hành vi ứng xử chung giữa người với người trong đời sống và sinh hoạt xã hội, được cả cộng đồng xung quanh thừa nhận và tôn trọng.
Các yếu tố cần đảm bảo khác
- Đảm bảo đối tượng liên quan của phụ lục đính kèm hợp đồng là những hàng hoá, dịch vụ mà pháp luật không cấm, cũng không trái đạo đức xã hội.
- Đảm bảo người tham gia giao dịch phải hoàn toàn tự nguyện
- Đảm bảo người tham gia phụ lục hợp đồng có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Khi tham gia soạn thảo, ký kết nội dung phụ lục hợp đồng, các bên trong đó phải hết sức lưu ý đến những địa vị pháp lý của người được đại diện trong việc uỷ quyền, cùng với phạm vi được uỷ quyền, nhằm tránh tình trạng phát sinh các tranh chấp sau này. Điều này thường bắt nguồn từ việc ký kết phụ lục hợp đồng không đúng thẩm quyền hoặc đã vượt quá thẩm quyền, phạm vi đại diện đã được uỷ quyền.
Lưu ý khi ký phụ lục hợp đồng lao động
Trong quá trình thực hiện và triển khai hợp đồng lao động, người sử dụng lao động hoặc người lao động có thể phát sinh những mong muốn thay đổi một hoặc một số thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã được ký kết. Ví dụ như tiền lương, các chế độ thưởng, phúc lợi xã hội, công việc hoặc địa điểm làm việc… Lúc này, các bên có thể tiến hành ký kết phụ lục hợp đồng lao động để sửa đổi và bổ sung những nội dung mà mình mong muốn.
Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận pháp lý của hợp đồng lao động và có hiệu lực pháp lý tương đương đối với hợp đồng lao động đã được ký kết. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp và những phát sinh đáng tiếc về sau, người sử dụng lao động lẫn người lao động cần lưu ý một số điểm như:
- Trong trường hợp phụ lục đính kèm hợp đồng lao động quy định chi tiết hơn một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì các bên buộc phải thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
- Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động được ký kết dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động, thì trong đó phải được đề cập rõ nội dung những điều khoản được thống nhất sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
- Nếu một trong các bên liên quan có mong muốn sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì buộc phải phải báo trước cho bên còn lại năm được thông tin ít nhất 03 ngày làm việc.
- Nếu các bên không tiến tới việc thống nhất được ý chí sửa đổi, bổ sung nội dung đã được ký kết trong hợp đồng lao động thì phải tiếp tục thực hiện hợp các điều kiện đồng lao động đã ký kết.
Ngoài ra, trong phụ lục hợp đồng lẫn hợp đồng, người lao động nên ký tên và ghi tên mình bằng chữ viết tay để tránh trường hợp phát sinh tranh chấp sau này về ý chí của các bên (ví dụ như người lao động nghĩ rằng mình không đồng tình với điều kiện được nêu cụ thể trong đó).
Trên đây là những mẫu hợp phụ lục hợp đồng thông dụng nhất mà bạn có thể tham khảo để áp dụng cho công việc của mình. Chúc cho công việc của bạn luôn suôn sẻ, thuận lợi và may mắn!
