Nếu bạn đang gặp khó khăn khi vẽ biểu đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc 2019 trên máy tính xách tay của mình, hãy xem bài viết này để biết các mẹo sử dụng Word một cách chi tiết cho bạn.

Vẽ sơ đồ sẽ giúp chúng ta dễ dàng hình dung, liên kết, làm nổi bật các ý chính và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả nhất. Có lẽ, dù là học tập hay làm việc thì việc vẽ sơ đồ cũng đóng vai trò giúp mọi người nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.

Đầu tiên Vẽ biểu đồ trong Word với Smart Art

Bước 1: Mở Word, bạn chọn Chèn -> Nghệ thuật tuyệt vời

bước 2: Hộp Smart Art bây giờ sẽ xuất hiện ở nơi bạn có thể Chọn chương trình phù hợp với hầu hết các nhu cầu vẽ của tôi từ trước Nhấn nút OK. Nhiều loại biểu đồ được đề xuất ở đây:

• Biểu diễn: loại danh sách giản đồ
• quá trình: Loại sơ đồ quy trình
• đi xe đạp: Loại biểu đồ bánh rán
• hệ thống cấp bậc: Loại sơ đồ tổ chức
• mối quan hệ: kiểu sơ đồ quan hệ
• ma trận: Loại ma trận
• kim tự tháp: Sơ đồ kim tự tháp
• hình ảnh: Mẫu sơ đồ trong đó bạn có thể chèn ảnh từ bên ngoài

bước 3: Sau khi chọn loại biểu đồ, bạn cần tiếp tục Điền nội dung phần [Text] được hiển thị trong sơ đồ.

Ví dụ: Chọn xem bạn có muốn vẽ kiểu sơ đồ tổ chức (hệ thống phân cấp) hay không và nhập nội dung – ví dụ: từ “Giám đốc” trong trường đầu tiên ở trên. Tương tự, điền nội dung ô còn lại.

Ví dụ, nếu bạn muốn thêm một ô trong trường Giám đốc để thêm chức vụ Phó Giám đốc, hãy chọn trường Giám đốc. Sau đó để ý nút Add Shapes trong phần Design, chọn Add Shape Above. Một ô mới sẽ xuất hiện. phía trên trường đạo diễn. Lúc này bạn có thể nhập lại dữ liệu vào ô!

Bước 4: Nếu bạn cảm thấy nhàm chán với gam màu tiêu chuẩn, đây là những gì cần làm Thay đổi màu ô sơ đồ nối dây Đó là kế -> Thay đổi màu sắcSau đó chọn nhiều tùy chọn như được đề xuất.

Như vậy là bạn đã vẽ được sơ đồ trong word, dù là word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019! Vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ đã được hệ thống gợi ý.

2 Vẽ sơ đồ bằng chữ với hình dạng

Nếu bạn không quyết định cách vẽ nghệ thuật thông minh trong Word, bạn có thể sử dụng hình dạng để vẽ sơ đồ. Tuy nhiên, điều này mất nhiều thời gian hơn.

Bước 1: Lên tiếng và lựa chọn Chèn -> định hìnhChọn bất kỳ hình dạng nào.

bước 2: Tìm vị trí bạn muốn vẽ trên trang, bạn Ấn chuột trái và kéo để tạo một hình ảnh.

Dựa trên ý tưởng chính bạn muốn thể hiện trong sơ đồ, hãy vẽ số lượng hình dạng phù hợp với nó Giữ phím Ctrl đồng thời trên bàn phím Giữ nút chuột trái (để một cây thánh giá xuất hiện) thì bạn Kéo và thả hình ảnh sang vị trí khác.

bước 3: Bạn tùy chỉnh phong cách theo nhu cầu của bạn định dạng -> Lưu ý rằng các chức năng sau có sẵn trong khung Kiểu dáng:

• Điền khuôn: Màu hình nền trong hình.
• Đường viền hình dạng: Màu viền, độ dày của viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt, …).
• Hiệu ứng hình dạng: Hiệu ứng hình dạng (3D, đổ bóng, …).

Bước 4: Bạn cứ đi Vẽ mũi tên hoặc là đường thẳng Để hiển thị liên kết, hãy truy cập Chèn -> định hình -> Chọn hình Mũi tên hoặc đường kẻ.

Bước 5: Bạn tiếp tục Điền nội dung ở dạng hộp, từ Chọn hình, Kích chuột phải chọn Nhập kí tự sau đó nhập văn bản.

Bước 6: Vậy là bạn đã vẽ sơ đồ trong Word.

Gợi ý cách vẽ biểu đồ trong Word như trên. Hy vọng rằng bạn sẽ làm việc nhanh chóng để tạo ra mẫu biểu đồ tốt nhất trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc 2019!